Woba lança agentes de IA para gestão de real estate corporativo

A Woba, plataforma de gestão de real estate (imobiliário) corporativo nativa em IA, anunciou o seu primeiro grande passo de uma aposta ambiciosa: construir, a partir do Brasil, o primeiro mercado de real estate corporativo operado por Inteligência Artificial. A empresa lançou o WOS – Workplace Operating System – que nasce com três agentes de IA operando 24 horas por dia ao lado dos times de workplace das maiores companhias do País. Com o lançamento, a Woba, que já levantou mais de US$ 23 milhões em aportes de fundos como Bewater, Kaszek e Valor Capital, prevê dobrar seu faturamento pelo terceiro ano consecutivo.

Dentro da Woba, mais de 100 agentes de IA já geram ganhos mensuráveis de produtividade: no marketing, a empresa estima uma economia de pelo menos 60% do tempo em determinados processos e capacidade de atender cerca de duas vezes mais demandas; no financeiro, rotinas mensais que antes tomavam cerca de uma semana passaram a ser concluída pelos times em aproximadamente 10 minutos. Já na área comercial, apresentações que antes consumiam pelo menos 5 horas semanais do marketing agora são geradas pelos próprios times comerciais em minutos.

O uso já se estende a todas as áreas da companhia, com agentes aplicados a análise de funis de vendas, controle de budget, geração de propostas e apresentações, além do BDR AI, que prospecta, qualifica leads e agenda reuniões e visitas de forma autônoma.

Segundo a CEO e cofundadora Roberta Vasconcellos, o lançamento dos agentes da Woba representa o primeiro passo de uma plataforma que ambiciona ser o braço de IA das empresas em toda decisão imobiliária corporativa. “Não estamos lançando mais um produto de facilities. Estamos construindo uma nova categoria”, afirmou a executiva. “O real estate corporativo vai mudar mais nos próximos cinco anos do que mudou nos últimos cinquenta. A gente está liderando essa mudança e os três agentes são só o começo”, completou.

Dados da Woba – cuja carteira de clientes inclui gigantes como Cielo, XP, Prudential e iFood – mostram que a automação em facilities pode reduzir em até 30% os custos operacionais das companhias. Ainda assim, a maior parte do mercado é comandada por planilhas, e-mails e relatórios manuais.

A proposta da Woba não é substituir o trabalho humano, mas ampliar sua capacidade. O time que você já tem com o poder que você não sabia que podia ter é a frase que resume o posicionamento da empresa para o lançamento.

Cada agente opera em uma camada específica da gestão dos espaços: estratégia, operação e experiência. Além desses, diversos outros agentes poderão ser construídos sob medida para as empresas clientes.

O agente de Estratégia analisa continuamente consumo, custos por metro quadrado, contratos e benchmarks de mercado. Identifica padrões de uso, oportunidades de otimização e sinais de ineficiência antes que se transformem em urgências operacionais. É a camada que conversa diretamente com CFOs e diretores de real estate.

Já o agente de Operação centraliza chamados, monitora SLAs e acompanha fluxos que historicamente ficam dispersos entre e-mails, mensagens e fornecedores. Com o uso contínuo, aprende o comportamento de cada espaço e passa a atuar de forma preventiva, antes que problemas cheguem ao usuário final.

O agente de Experiência, por sua vez, interpreta dados de uso dos espaços para detectar sinais de baixa adesão, subutilização e mudanças no comportamento dos colaboradores. Assim, conecta o workplace a indicadores de RH e engajamento.

Um mercado de bilhões pressionado por custo

Segundo a consultoria JLL, 73% das empresas globais tratam hoje a otimização do portfólio imobiliário e o uso inteligente dos espaços como prioridade estratégica.

Pressionadas por custos imobiliários elevados – que cresceram 12% no mercado paulistano em 2025, ainda de acordo com a JLL -, baixa previsibilidade de ocupação e modelos de trabalho variáveis, companhias passaram a buscar novas formas de transformar seus escritórios em operações mais eficientes, inteligentes e orientadas por dados.

Um exemplo recente capitaneado pela Woba foi o lançamento do Comparador de Escritórios, plataforma de gratuita que permite a gestores de facilities e times financeiros avaliarem se os valores pagos em aluguéis corporativos estão alinhados ao mercado por meio de insights gerados com Inteligência Artificial.

Aposta AI Native

A tese da empresa é que toda grande corporação terá, nos próximos anos, uma camada de Inteligência Artificial cuidando dos seus espaços de trabalho, e que essa camada precisa nascer pronta para IA, não adaptada depois.

“Os três agentes são só o primeiro capítulo de uma plataforma que vai entregar inteligência contínua para cada decisão imobiliária de uma corporação, do contrato à experiência do colaborador”, indica Roberta. A executiva ainda ressalta o caráter constantemente evolutivo da solução, reforçando a atuação dos forward-deployed engineers da Woba, cujo papel será mergulhar nas dores de negócios de cada cliente, customizando agentes para necessidades específicas e aprimorando ainda mais a oferta de soluções.

Em menos de uma década, a Woba passou a centralizar contratos, gestão e dados de mais de 3 mil espaços no Brasil, e agora coloca essa base de informações a serviço de uma plataforma de inteligência artificial pensada de ponta a ponta para o real estate corporativo.

“O facilities sempre teve potencial estratégico. O que faltava era capacidade contínua de análise de dados e visibilidade sobre a operação”, analisou a CEO. “Os nossos agentes cuidam do monitoramento contínuo. O gestor foca nas decisões que só ele pode tomar”, finalizou.

Serviço
www.woba.com.br