Xerox destaca soluções de segurança e produtividade para o trabalho híbrido na AL

O trabalho híbrido tornou-se uma opção popular para muitas empresas na América Latina. Essa modalidade de trabalho tornou-se uma solução viável para facilitar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional em contextos complexos, passando a ser uma prática de tendência global que os trabalhadores consideram um direito.

De acordo com a pesquisa realizada pelo BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) em 2022 com empresas da América Latina e do Caribe, 7 em cada 10 trabalhadores usam algum método de trabalho flexível, principalmente devido à pandemia. Essa pesquisa fez uma avaliação positiva dos efeitos do trabalho flexível na produtividade das empresas e no bem- estar dos trabalhadores.

“O mundo de hoje está em constante mudança, e qualquer empresa que pretenda fazer parte da transformação precisa adotar um modelo seguro e conveniente em seus negócios, independentemente da origem do trabalho. Não importa se seus funcionários estão em um aplicativo de desktop ou em um dispositivo móvel, com a tecnologia apropriada, isso não deve atrapalhar sua produtividade”, comenta Ricardo Karbage, diretor_gerente Brazil & Xerox América Latina Enterprise Business Leader.

Arranjos flexíveis de trabalho
O trabalho híbrido pode considerar diferentes acordos entre a empresa e os funcionários para melhorar as condições de trabalho e aumentar a produtividade com o apoio da tecnologia e das mais recentes abordagens de eficiência. Alguns dos mais conhecidos estão:

Horário flexível: permite que os funcionários criem seus próprios horários dentro dos parâmetros estabelecidos pelas empresas.

Semana reduzida: podem ser trabalhadas as mesmas horas semanais, mas distribuídas em menos dias.

Trabalho em tempo parcial: distribui as horas de um dia inteiro de trabalho em turnos que expressam o tempo que uma atividade específica levará.

Trabalho remoto: é possível efetuar tarefas em um local que não seja o escritório do empregador.

Banco de horas: uma variante do horário flexível que permite aos trabalhadores acumular créditos ou débitos pelas horas trabalhadas.

Ciclos semanais: permite que as horas de serviço sejam calculadas como média em um período de vários meses, respeitando os limites propostos pela empresa.

Job sharing: é uma alternativa que permite que um dia inteiro de trabalho seja distribuído entre dois ou mais trabalhadores.

 Smart working: a possibilidade de escolher onde e quando trabalhar. A tecnologia e uma abordagem equilibrada viabilizam essas novas modalidades.

As novas gerações estão revolucionando o mundo do trabalho. A flexibilidade é um estilo de vida em que o bem-estar não está associado apenas a ter um salário suficiente, mas também à possibilidade de escolher como e onde trabalhar. Essa dinâmica mantém a motivação do colaborador, que participa ativamente da formulação de ideias e soluções criativas para os problemas cotidianos.

Preservação da segurança no local de trabalho híbrido
As diretrizes a seguir são úteis para reforçar a segurança na gestão da transformação dos negócios em direção ao trabalho flexível.

 Autenticação e controle de acesso: o acesso a qualquer aplicativo ou equipamento de trabalho deve ser realizado usando vários métodos de autenticação para garantir que somente usuários autorizados acessem Dados ou programas.

 Segurança do conteúdo e regras de interação: os fluxos de trabalho podem ser organizados de forma a proteger a confidencialidade, a fim de gerenciar e proteger o conteúdo e ativar notificações automáticas de acesso.

Software de segurança: por meio de uma VPN, as empresas podem fornecer a seus funcionários acesso seguro a seus sistemas.  Além disso, os dispositivos, Dados e programas podem ser protegidos contra eventuais ameaças de ataques cibernéticos.

Relatórios e análises: ferramentas como Workplace Cloud permitem analisar a performance de todos os fluxos de trabalho remotos usando relatórios automatizados, de modo que possa ser avaliada a qualidade, o tempo e até mesmo os custos.

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