Empresas investem em folha de ponto digital para otimizar gestão de tempo

De acordo com  o “HRTech Report 2023”, do Distrito, o setor de HRTechs movimentou um total de US$ 1,9 bilhão em investimentos desde 2000. O estudo revela que, até 2022, existiam 518 startups ligadas ao setor de recursos humanos no Brasil. As plataformas, que em sua maioria automatizam os processos de gestão de pessoas, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, avaliação de desempenho, gestão de folha de pagamento e a folha de ponto digital, têm como desafio unificar e simplificar todos os processos do RH.

Acompanhando a tendência de mercado, a Sankhya, uma das principais desenvolvedoras de software de Gestão Empresarial (ERP) do País, tem integrado a seu ecossistema empresas de tecnologia voltadas ao RH. Um exemplo é a Pontotel, especializada em soluções para os setores de recursos humanos e departamento pessoal, que oferece uma plataforma completa de controle de ponto online. A transição para sistemas digitais apresenta desafios como a mudança para uma cultura de transparência e a integração entre soluções, que de acordo com Pedro Pimenta, CEO da Pontotel, também são grandes dores do mercado.

“Digitalizar o registro de ponto aumenta a precisão no controle das horas trabalhadas, minimizando erros humanos e permitindo uma gestão mais refinada, como a de banco de horas. Essas mudanças são alavancas para oferecer mais flexibilidade, essencial ao bom trabalho. Além disso, ao incluir líderes e colaboradores no processo, o RH pode se concentrar em ações mais estratégicas e o acesso facilitado dos colaboradores aos seus registros promove transparência e confiança no ambiente de trabalho. Apesar disso, um dos principais entraves está na cultura organizacional que, muitas vezes, são resistentes à adoção de novas tecnologias e à transparência do controle de jornada. Isso, em um cenário empresarial tão competitivo e dinâmico como o atual, pode ser um impeditivo que comprometa o crescimento do negócio”, comenta Pimenta.

A digitalização da folha de ponto também é benéfica em termos de conformidade legal. A adesão desse tipo de solução permite que as empresas possam garantir que estão seguindo todas as normas trabalhistas, evitando possíveis multas e sanções. Mariá Menezes, diretora de Pessoas e Cultura na Sankhya, ressalta a importância dessa segurança corporativa. “As soluções da Pontotel têm um potencial enorme de potencializar o setor de gente e gestão das empresas, pois dão mais visibilidade para questões como assiduidade e turnover, por exemplo, para organizações que adotam o modelo presencial e híbrido também. Quando se fala em sistematizar os processos, estamos agregando mais transparência e garantias que alcançam tanto a empresa quanto o colaborador”, complementa Mariá.

Apesar das vantagens, a transição não é isenta de desafios. A implementação de novos sistemas exigem um período de adaptação. Segundo o executivo da Pontotel, um dos principais obstáculos que as empresas enfrentam é a resistência à mudança. Na opinião do executivo, se opor às mudanças, sobretudo num setor tão estratégico como o RH, pode gerar consequências não gratas às organizações. Partindo da premissa que essas transições exigem investimento financeiro, apostar em treinamento e suporte para garantir que todos os colaboradores estejam confortáveis com a nova tecnologia é primordial para o sucesso.