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Roit apresenta tecnologia que processa documentos em quatro minutos

São apenas quatro segundos humanos investidos por documento, em média, para que um documento seja recebido, classificado, extraído, complementado, passe por todas as verificações e aprovações necessárias, até mesmo fiscal, para ser escriturado, contabilizado e pago, sem necessidade de qualquer interação humana no ERP

Roit apresenta tecnologia que processa documentos em quatro minutos

A Roit, empresa brasileira especializada em hiperautomação, atingiu um marco impressionante no lançamento fiscal de entradas e pagamentos a fornecedores. O que era considerado utópico em 2019, quando anunciado pela Roit ao mercado, agora se tornou uma realidade. Conhecida como “Esteira Mágica”, a solução baseada em Nuvem, com Inteligência Artificial e robotização, promete transformar o processamento de documentos e ações complexas que costumavam levar mais de 20 dias em apenas alguns minutos.

Segundo Lucas Ribeiro, CEO da Roit, o tempo de processamento humano alcançou um novo patamar “nunca antes visto”. “Aquilo que parecia impossível agora é uma realidade”, afirmou. Nos primeiros meses de 2023, quase 2 milhões de documentos foram processados, e a verdadeira surpresa está no tempo humano gasto por documento: apenas 4 segundos! “É a verdadeira magia da Inteligência Artificial operando a cada segundo”, completou.

Ao aproveitar o potencial da Inteligência Artificial e dos processos robóticos, redefinimos eficiência, precisão e produtividade

A solução da Roit automatizou mais de 200 tarefas humanas, desde o recebimento de uma ampla variedade de documentos (mais de 30 tipos), classificação, extração, complementação, vinculação e validação em relação aos pedidos de compra, até a verificação fiscal, escrituração, contabilização, realização de pagamentos e integração com sistemas de gestão (ERP), esse é o fluxo conhecido pelo mercado internacional como “Invoice2Pay”. Embora pareça impossível, é uma realidade!

A empresa, inclusive, preparou um vídeo mostrando os bastidores e os painéis de controle do tempo, chamado de Telemetria. Nele, é possível ver com precisão cirúrgica o tempo humano consumido em cada tela, clique e atividade.

A Esteira de Hiperautomação representa uma mudança de paradigma na forma como as empresas gerenciam suas operações fiscais e o contas a pagar.

“A capacidade da nossa plataforma em realizar tarefas complexas com intervenção humana mínima é verdadeiramente extraordinária. Ao aproveitar o potencial da Inteligência Artificial e dos processos robóticos, redefinimos eficiência, precisão e produtividade. Estamos impulsionando as empresas a alcançarem níveis inimagináveis de eficiência e produtividade”, comemorou Lucas Ribeiro.

A Esteira de Hiperautomação, desenvolvida pela empresa brasileira Roit, tem se destacado por suas funcionalidades que revolucionam o mundo fiscal. Conforme a empresa, essa solução inovadora oferece uma série de benefícios.

Um dos principais pontos destacados é a drástica redução no tempo de processamento de documentos fiscais. O que costumava levar semanas para ser concluído, agora é realizado em um curto espaço de tempo, graças à automação proporcionada pela Esteira de Hiperautomação.

Outro destaque é o chamado “Touchless Document Processing”, ou seja, a capacidade de processar documentos sem a necessidade de intervenção humana. Segundo a Roit, aproximadamente 96% dos documentos são processados dessa forma em sua Esteira de Hiperautomação, o que aumenta a eficiência e reduz erros.

Além disso, a solução oferece maior precisão e conformidade com as normas fiscais, o que contribui para evitar problemas com órgãos reguladores e possíveis penalidades. A integração perfeita com sistemas ERP também é um ponto positivo, facilitando o gerenciamento das operações fiscais.

Uma das vantagens mais significativas da “Esteira de Invoice2Pay”é a liberação de recursos humanos para atividades mais estratégicas. Ao automatizar tarefas complexas, a solução permite que os profissionais foquem em atividades de maior valor agregado, impulsionando a eficiência e a produtividade da empresa.

Outro benefício é a melhoria no Compliance fiscal, ou seja, no cumprimento das obrigações fiscais. Com a Esteira hiperautomatizada, as chances de erros operacionais são reduzidas, o que evita multas, juros e problemas com as autoridades fiscais.

Por fim, a solução também aprimora a relação com os fornecedores. Ao otimizar o processamento de pagamentos e documentos relacionados, a empresa pode garantir uma comunicação mais eficiente e transparente com seus parceiros de negócios.

Em resumo, a Esteira de Invoice2Pay da Roit tem se mostrado uma ferramenta essencial para empresas que buscam agilidade, eficiência e conformidade no processamento fiscal. Com suas funcionalidades avançadas, promete revolucionar a maneira como as empresas lidam com suas operações fiscais e a relação com fornecedores.

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