Robô da Rhopen gera ganhos e mitigação de riscos na folha de pagamento

A crescente complexidade da legislação trabalhista brasileira e o volume de dados envolvidos no processamento da folha de pagamento têm levado empresas a buscar soluções tecnológicas para garantir precisão e conformidade. Nesse contexto, a Rhopen, consultoria especializada em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, desenvolveu o Robô IG, ferramenta de análise e viabilidade da folha que já gerou mais de R$ 400 milhões entre ganhos financeiros e mitigação de riscos trabalhistas e previdenciários para seus clientes, ampliando a segurança em um processo ainda desafiador para muitas empresas.

A solução lançada em 2023 já foi implementada em 1.353 empresas, analisando mais de 262 mil vínculos empregatícios em diferentes setores da economia. O sistema confere linha por linha da folha de pagamento e identifica divergências relacionadas a salários, encargos, benefícios e impostos, de acordo com regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), convenções coletivas e políticas internas das empresas. A solução também realiza a análise dos benefícios de plano de saúde, odontológico e seguro de vida, contemplando a conferência da fatura dos benefícios em relação à regra de concessão e aos descontos aplicados em folha.

Dos valores identificados pelo sistema, cerca de 40% correspondem a oportunidades reais de recuperação de caixa, relacionadas a pagamentos realizados acima do valor devido aos colaboradores. Já os 60% restantes representam potenciais passivos trabalhistas, associados a valores pagos abaixo do que seria devido, situação que pode resultar em multas ou ações judiciais.

“O robô contribui para todas as etapas de compliance e governança, trazendo visibilidade à conformidade legal e mais segurança financeira e trabalhista para as empresas. A tecnologia também permite ajustes mais precisos na parametrização dos sistemas de folha de pagamento”, afirma Jaciara Pinheiro, CEO do Grupo Rhopen.

Tecnologia híbrida

A ideia do Robô IG surgiu em 2020, quando a Rhopen identificou a necessidade de uma ferramenta capaz de trazer mais agilidade e segurança técnica às auditorias realizadas pela empresa. A fase de prototipação começou em agosto de 2022 e incorporou mais de 20 anos de experiência em relações trabalhistas.

A tecnologia utiliza uma arquitetura híbrida que foi sendo incrementada ao longo do tempo e, hoje, combina inteligência artificial com banco de dados relacional.

“A combinação entre inteligência artificial e regras trabalhistas estruturadas é o que garante a confiabilidade da análise, com alta precisão em operações complexas. Em folha de pagamento, não basta ganhar velocidade, é preciso ter consistência jurídica e técnica em cada validação realizada”, explica Jaciara.

Implementação e auditoria completa

O Robô IG foi desenvolvido para operar sem necessidade de integração direta com os sistemas de folha de pagamento das empresas, reduzindo barreiras relacionadas à segurança da informação. Para iniciar o diagnóstico, basta disponibilizar a folha analítica em PDF e as convenções coletivas aplicáveis, em um processo semelhante ao upload de arquivos. Após o onboarding, a implementação costuma levar entre 15 e 25 dias úteis, dependendo da complexidade da operação.

A ferramenta já foi utilizada em auditorias internas e externas, processos de due diligence e análises de risco, incluindo empresas que passaram por avaliações conduzidas por grandes consultorias.

Para o ano de 2026, a Rhopen prepara novos módulos para o Robô IG, incluindo auditorias relacionadas a folha de ponto, auxílio alimentação, vale-transporte e visões gerenciais de planejamento trabalhista.

A empresa também pretende utilizar o volume de dados processado pela ferramenta para oferecer análises preditivas e cenários estratégicos relacionados à gestão da folha de pagamento. O objetivo é fornecer ainda mais dados operacionais à inteligência de gestão, como fonte de informações às decisões estratégicas das empresas.

Serviço
www.rhopen.com.br