Do MS-DOS à IA, o Totvs Gestão Jurídica comemora 40 anos de mercado

O Totvs Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, um sistema de gestão especializado para escritórios de advocacia de diferentes segmentos e portes, completou 40 anos de mercado. O sistema automatiza toda a rotina de trabalho, reduzindo as tarefas manuais e repetitivas. Com isso, o escritório reduz custos administrativos e não perde mais tempo preenchendo cadastros e coletando informações, permitindo que a equipe se concentre em estratégia jurídica para obter melhores resultados. O sistema é contratado em modalidade de assinatura e pode rodar em servidores próprios ou em Nuvem. O sistema permite gerenciar um grande número de processos judiciais simultaneamente, além de acompanhar prazos, controlar provisões e executar as rotinas fundamentais para o sucesso do escritório.

O Totvs Gestão Jurídica – Linha Sisjuri também permite realizar o onboarding de processos judiciais em grande volume. Além disso, conta com ferramentas para gestão de correspondentes. Assim, o usuário gerencia com mais eficiência os serviços prestados por outras bancas de advogados. “A história do Totvs Gestão Jurídica se confunde com toda evolução tecnológica que ocorreu no setor nos últimos 40 anos. Da primeira versão em MS-DOS até a Nuvem e a IA, acompanhamos as diversas mudanças, que não foram poucas, adaptando o sistema de acordo com a necessidade dos nossos clientes”, conta Rubens Manino (foto à dir.), diretor-executivo da Totvs JuriTIs.

Ele lembra que a década de 80 marcou a chegada dos primeiros microcomputadores pessoais (IBM-PC em 1981). “A primeira versão do software foi lançado em 1985. Foi uma encomenda de um advogado que havia visto um sistema nos EUA. Ele precisava registrar toda a correspondência que entrava e saia do escritório por meio de malotes, entre processos e contratos. Ele precisava controlar o dia e a hora de entrada e saída dos documentos, que eram datilografados em máquinas de escrever. Era um escritório internacional de advocacia, que usava timesheets para administrar o tempo dos advogados e fazer o faturamento”, lembra.

A próxima grande evolução tecnológica foi o sistema operacional Windows, cuja primeira versão foi lançada em novembro de 1985. O sistema oferecia uma interface gráfica e necessitava de um mouse. Também começaram a surgir as redes locais de computadores, permitindo o compartilhamento de informações. “Os usuários começaram a gravar os documentos na rede, mas não havia uma organização, uns arquivavam por tipo de documento, outros por clientes, e todos tinham acesso aos documentos. Controlar os acessos era complicado. Então, surgiram os softwares para gestão de documentos, conhecidos por GED (Gestão Eletrônica de Documentos), que trouxeram uma maior organização e controle de acesso”, conta Rubens Manino.

Com a chegada dos bancos de dados relacional, o Totvs Gestão Jurídica passou a ser desenvolvido em dBase, um dos primeiros sistemas de gerenciamento de banco de dados para microcomputadores PC. “Fomos pioneiros na época em desenvolver um software especializado para advogados. A Itautec lançou na época um microcomputador especialmente desenvolvido para escritórios de advocacia, e o nosso software vinha instalado nele. Já naquela época, o nosso software vinha com um módulo para gestão financeira do escritório”, conta Carlos Manino (foto à esq.), diretor-executivo de Soluções e Negócios da Totvs JuriTIs. “Quando surgiu a Internet, a gente começou a integrar o nosso sistema com sistemas bancários. Assim, alguns clientes começaram a fazer cobrança e recebimento via Internet com o banco, uma operação que não era comum na época”, completa.

Mais recentemente, a Nuvem e a Inteligência Artificial (IA) estão transformando o mundo jurídico. “Os ambientes passaram a ficar muito complexos. A empresa tinha seu Data Center na matriz e escritórios em outros estados. A Nuvem pública veio resolver essa questão de comunicação”, explica Rubens Manino. “O caminho entre a Nuvem pública e o servidor da empresa é desconhecido. Para atender melhor seus clientes e ter maior controle dos sistemas e garantir a qualidade, segurança e performance dos sistemas, a Totvs criou a sua própria Nuvem, o Totvs Cloud”, comenta.

Carlos Manino explica que, pelo fato de o o Totvs Gestão Jurídica ser oferecido como serviço e estar hospedado na Nuvem da Totvs, a IA é entregue com governança e guardrails, que garantem a segurança e evita as chamadas “alucinações”, muito comum em IA no meio jurídico, já que a pesquisa é feita na Internet e em fontes não confiáveis. “Muitos estão dizendo que a IA vai resolver todos os problemas. Para mim, isso não vai acontecer. O que eu enxergo são IAs com alguma vocação, ou seja, vai ter uma IA que vai ser muito boa nessa parte de edição de documento, vai ter uma IA que vai ser muito boa para explorar os dados, outra para pesquisa de jurisprudência e assim por diante. A IA deve ficar em seu papel de assistente, ajudando os advogados e o time todo do administrativo a desempenhar o seu papel melhor, realizando tarefas repetitivas”, completa.

Serviço
www.totvs.com