Maneiras de agilizar o setor jurídico com o uso inteligente de Dados

No atual cenário legal, marcado pela hipercompetitividade e a importância dos Dados, a tecnologia surge como aliada na busca por uma justiça mais célere, eficiente e acessível. A Transformação Digital deixou de ser opcional, tornando-se requisito à sobrevivência e sucesso de departamentos jurídicos. A demanda por soluções reflete-se em dados. De acordo com o relatório da Wolters Kluwer, a automação é prioridade tecnológica para 75% dos escritórios de advocacia globalmente. Já a Thomson Reuters revela que 76% das firmas reconhecem a necessidade de investimentos em tecnologia. Para além disso, a Inteligência Artificial (IA) ganha terreno, possibilitando a análise de grandes volumes de Dados, identificar padrões, prever resultados e aprimorar estratégias. Um estudo da Gartner prevê que, até 2026, 50% dos especialistas serão impulsionados por ela, seja para aumentar a produtividade ou qualidade de seu trabalho.

A gestão da informação, impulsionada por essas inovações, consolida-se como pilar fundamental dessa transformação, com o poder de revolucionar a operação de tribunais, escritórios e departamentos legais. De acordo com Mathias Brem, sócio-fundador e CDO da Rox Partner, consultoria referência em Dados e cibersegurança, a capacidade de transformar Dados em inteligência estratégica é um divisor de águas no competitivo mercado jurídico, visto que a democratização do acesso à informação e o desenvolvimento de uma cultura Data-Driven são pilares para o sucesso no meio. Advogados e demais profissionais do setor que dominam a capacidade de extrair insights acionáveis de dados complexos estarão mais preparados para tomar decisões estratégicas, otimizar suas operações e oferecer aos seus clientes serviços mais eficientes e assertivos.

Dessa forma, a fim de auxiliar escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a prosperarem nessa nova era orientada por D ados, Brem destaca seis formas que, ao construir uma cultura Data-Driven, transformam a maneira como a advocacia se conecta com a inteligência estratégica:

Automatização e agilidade no acesso à informação
Em um escritório de advocacia com milhares de processos em andamento, localizar documentos, petições e decisões relevantes em meio a pastas físicas ou arquivos digitais desorganizados se torna um desafio, consumindo um tempo que poderia ser utilizado para outras tarefas. A gestão de Dados surge como uma solução eficaz, centralizando em um único local todas as informações relevantes a cada caso – histórico de decisões, jurisprudência similar, informações sobre as partes envolvidas, legislação aplicável e muito mais. Acessível a qualquer momento e de qualquer dispositivo, essa gestão organizada facilita a busca e análise de informações, agiliza a tomada de decisões estratégicas, permite respostas mais rápidas aos clientes e possibilita a automatização de tarefas repetitivas. Com isso, a elaboração de petições iniciais, recursos e outros documentos se torna mais eficiente, liberando os advogados para se dedicarem a atividades estratégicas que exigem expertise e análise crítica.

 Redução de erros e aumento da precisão
No sistema jurídico, a inconsistência de Dados pode ter consequências irreversíveis. Uma defesa construída com base em uma jurisprudência desatualizada, por exemplo, coloca em risco todo o caso, dessa forma, a gestão de Dados estratégica atua como um filtro para eliminar inconsistências, erros e informações desatualizadas. De modo que, através da padronização de Dados e da criação de uma única fonte de verdade, a chance de erros diminui significativamente, podendo identificar e corrigir automaticamente informações conflitantes, que garantem a escolha das decisões de acordo com dados precisos e confiáveis, aumentando as chances de sucesso no processo, protegendo a reputação do escritório e reforçando a confiança do cliente.

 Governança de Dados e conformidade com a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados exige que empresas e instituições públicas adotem medidas rigorosas para proteger os Dados pessoais sob sua guarda. No contexto jurídico, onde a confidencialidade é fundamental, a gestão de Dados se torna ainda mais relevante, visto que um sistema permite mapear onde e como os Dados pessoais – como CPF, endereço, informações financeiras e documentos médicos – são armazenados, utilizados e compartilhados. E, com base nesse mapeamento, é possível implementar políticas de acesso, controles de segurança e medidas para garantir a conformidade com a LGPD, evitando multas e penalidades, além de fortalecer a imagem do escritório como um guardião da privacidade.

Análise preditiva e aperfeiçoamento das estratégias jurídicas
A análise preditiva, impulsionada por algoritmos de aprendizado de máquina, analisa Dados de casos anteriores – decisões judiciais, histórico de juízes, argumentos utilizados, legislação aplicada e resultados obtidos – para identificar padrões e prever a probabilidade de sucesso em novos casos. Com base nessas análises, os escritórios podem tomar decisões estratégicas mais assertivas: identificar os argumentos mais eficazes para um caso específico, avaliar a probabilidade de sucesso de um recurso, antecipar as decisões de um juiz específico, determinar a melhor estratégia de negociação e até mesmo precificar os serviços de forma mais justa e transparente.

 Redução de custos e aumento da eficiência operacional
A gestão eficiente de Dados impacta diretamente a gestão financeira de um escritório de advocacia, já que a eliminação de tarefas manuais, a otimização de processos e a automatização de atividades repetitivas resultam em economia de tempo e recursos. Por exemplo, a automatização da gestão de prazos processuais evita perdas de prazos e o pagamento de multas, além de otimizar o tempo dos advogados, liberando-os para atividades mais estratégicas e geradoras de receita, além de também poder auxiliar na identificação de gargalos, processos ineficientes e oportunidades de otimização, gerando insights valiosos para a redução de custos e o aumento da rentabilidade.

Dados como estratégia
Uma cultura organizacional e a mudança de mindset orientadas para Dados podem revolucionar a forma como os escritórios de advocacia trabalham, acelerando seus processos e otimizando resultados. A estratégia de Dados, alinhada à estratégia corporativa, vem sendo a ferramenta crucial para escritórios de advocacia. Se a análise de informações revelar, por exemplo, que a pesquisa jurídica consome muito tempo dos advogados, a implementação de soluções para Due Diligence com IA pode ser uma solução para otimizar esse processo. A estratégia de Dados permite ainda que escritórios utilizem a tecnologia de forma estratégica para superar os desafios, otimizar seus processos, aumentar a eficiência e a lucratividade, e se adaptar às demandas do mercado cada vez mais digital.

A Rox Partner é uma consultoria de tecnologia referência em Dados e cibersegurança, que oferece soluções que convertem os Dados de seus clientes em ativos e diferenciais competitivos, potencializando negócios.