Otimização de tempo é peça-chave para crescimento da empresa com RH sem papel

De acordo com a consultoria McKinsey, além de apresentarem uma estrutura eficiente e altamente rentável, empresas que atuam em Transformação Digital reconhecem a importância de abordar o tema de maneira integrada, ressaltando a natureza complementar das tecnologias. Organizações em que a digitalização dos processos se concentra em determinadas áreas de maneira pontual não atingem o potencial das ferramentas disponíveis, comprometendo não apenas o funcionamento da engrenagem interna, como também a geração de valor aos clientes e colaboradores.

O setor de RH, por exemplo, é um dos mais estratégicos dentro das empresas. Entretanto, em uma pesquisa realizada pela Você RH, menos de 20% dos profissionais dizem que o ramo é tecnológico e cerca de 60% alega que a área está mais ou menos digitalizada. Com o desenvolvimento de novas tecnologias de automatização, manter o segmento como está significa inibir a empresa de atingir seu potencial, comprometendo seu crescimento e a retenção de talentos.

Um dos principais benefícios da Transformação Digital no RH é agregar valor estratégico ao negócio dos clientes e otimizar processos. Segundo Cristiane Moraes Floriano, líder de RH da SoftExpert, a automação de tarefas operacionais libera o time de RH para focar em atividades como atração de talentos, engajamento e desenvolvimento de lideranças. “A plataforma da SoftExpert é um exemplo de solução que permite que o RH atue de forma mais estratégica e impulsione o crescimento da organização”, afirma.

Como exemplo de eficiência, alguns dos procedimentos otimizados pela tecnologia da empresa são: trilha de onboarding que facilita a rápida integração de novos colaboradores; avaliação de desempenho com feedbacks automáticos e gestão ágil de talentos que reduz custos e agiliza decisões; PDI – plano de desenvolvimento individual atrelado às competências da organização que impulsiona a carreira e a performance dos colaboradores.

Por meio da ferramenta, também é possível otimizar pesquisas de clima organizacional, que fornecem insights para ajustes estratégicos; processos de Workflows como admissão, demissão, solicitação de benefícios e promoções e indicadores e dashboards avançados que fornecem uma visão detalhada das atividades de RH, facilitando decisões alinhadas aos objetivos da empresa. Um dos maiores ganhos, para as companhias, envolve trilhas de lifelong learning que permitem o desenvolvimento contínuo dos colaboradores e a retenção destes talentos, consequentemente fortalecendo a cultura organizacional.

“A digitalização do setor de RH gera frutos até o último elemento da Cadeia Produtiva dentro da empresa. O aumento da produtividade somado ao corte de gastos em coisas como documentação em papel e entrada de Dados manual resulta em uma dedicação de tempo, esforço e dinheiro em áreas mais cruciais, de inovação e que impactam diretamente no crescimento da empresa e na satisfação dos colaboradores”, finaliza Cristiane.

Sobre a SoftExpert
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 3 milhões de usuários espalhados em todos os continentes em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Baker Tilly e Kodak Alaris, além de unidades de negócios em 12 países, sendo eles Brasil, México, Colômbia, EUA, Reino Unido, Espanha, Alemanha, Itália, França, Turquia, Austrália e Portugal.

A SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia.