Microsoft Priva oferece proteção e privacidade para dados pessoais

A proteção e a privacidade de dados tornaram-se imperativos comerciais. Num inquérito global realizado pela Microsoft e por líderes no domínio da privacidade acadêmica, 90% dos inquiridos afirmaram que não comprariam a uma organização que não protegesse adequadamente os seus dados. Mais do que nunca, as pessoas têm uma grande consciência da sua privacidade, da sua pegada digital e, mais importante, da forma como as organizações com quem trabalham tratam ambos. Para as organizações comprometidas em respeitar os direitos de privacidade dos indivíduos, pode ser um desafio implementar requisitos e controles necessários para satisfazer as necessidades de privacidade de dados.

“A Microsoft respeita o papel vital que a privacidade desempenha para os clientes. Fornecemos soluções que ajudam as organizações a cumprir as suas obrigações de privacidade e hoje temos o prazer de anunciar melhorias no Microsoft Priva”, disse Kacey Lemieux, diretora de Compliance e Marketing de Privacidade da Microsoft, em um artigo publicado no blog da companhia.

Segundo ela, o Microsoft Priva traz funcionalidade automatizada para ajudar as organizações a atender aos requisitos de privacidade relacionados aos dados pessoais. Hoje, o Microsoft Priva oferece duas soluções:

Gerenciamento de riscos de privacidade do Microsoft Priva

O Microsoft Priva Privacy Risk Management ajuda as organizações a gerenciar os riscos de privacidade relacionados à acumulação de dados, à superexposição de dados e às transferências de dados, e capacita os funcionários a tomarem melhores decisões sobre o tratamento de dados. O Priva Privacy Risk Management apoia as organizações da seguinte forma:

Identificação de dados pessoais e riscos de privacidade: permite que as organizações aproveitem a tecnologia de classificação automática para identificar mais de 308 tipos de dados pessoais no ambiente Microsoft 365, sem necessidade de configuração. Os administradores podem ver dados pessoais por localização, geografia e tipos. Além de ajudar as organizações a conhecerem o seu panorama de dados pessoais, o Microsoft Priva também detecta os riscos associados aos dados pessoais e fornece aos administradores insights acionáveis.

Automatizando a mitigação e prevenindo incidentes de privacidade: as organizações podem criar políticas a partir de modelos pré-configurados para automatizar a mitigação de riscos de privacidade:
– Minimização de dados: ajuda a detectar dados pessoais não utilizados, envia resumos por e-mail aos usuários para revisar e excluir itens obsoletos e fornece treinamento de privacidade para reduzir o acúmulo de dados.

– Transferência de dados: ajuda a detectar movimentos de dados pessoais entre limites personalizáveis, como geografia ou departamentos, e bloqueia transferências arriscadas quase em tempo real.

– Superexposição de dados: ajuda a detectar o compartilhamento excessivo de dados pessoais, informa os proprietários de arquivos para revisar e ajustar o acesso e fornece treinamento de privacidade para reduzir incidentes de superexposição.

Capacitando os funcionários para tomarem decisões inteligentes sobre o tratamento de dados: os administradores podem configurar o Priva para ajudar os funcionários a tomar melhores decisões sobre o tratamento de dados, já que ninguém conhece melhor o valor de seus arquivos do que o proprietário dos dados. O Microsoft Priva pode acionar um e-mail gerado pelo sistema ou uma mensagem do Microsoft Teams para um proprietário de dados com ações recomendadas e práticas recomendadas de privacidade, diretamente em seu fluxo de trabalho.
Solicitações de direitos de assunto privado da Microsoft

Melhorias no Microsoft Priva

Segundo contou Kacey, as atualizações do Microsoft Priva incluem personalização adicional, melhores insights, colaboração mais fácil, opções de revisão poderosas e muito mais. “A política de minimização de dados no Microsoft Priva Privacy Risk Management tem sido um cenário de privacidade altamente ressonante. Com esta atualização dos insights do dia zero, os administradores poderão visualizar os insights da política de minimização de dados 72 horas após iniciar o Priva, com uma visão dos dados dos últimos 90 dias. Anteriormente, os clientes teriam esperado pelo menos 30 dias para obter correspondências com as políticas. Com um melhor histórico de dados, os administradores de privacidade podem compreender melhor as tendências de privacidade e usar esses pontos de dados para traçar a melhor abordagem para suas organizações”, explicou a executiva.

O Microsoft Purview Compliance Manager, continuou Kacey, oferece modelos de proteção de dados e avaliação de privacidade que correspondem aos regulamentos de conformidade e aos padrões do setor em todo o mundo. “Agora, o Microsoft Priva trabalha lado a lado com o Purview Compliance Manager. Com esta atualização, os administradores podem realizar ações específicas no Microsoft Priva que alcançam pontos que contam para a conclusão da avaliação e aumentam a pontuação geral de conformidade. Exemplos de ações que podem detectar e fornecer crédito incluem a criação de uma política de gerenciamento de riscos de privacidade por parte dos administradores ou a ativação de limites de retenção de dados para uma solicitação de direitos do sujeito, estimulando a colaboração que gera melhor produtividade em conjunto”, comentou.

Além disso, os insights do Compliance Manager agora serão preenchidos no próprio Priva. Esta atualização traz recomendações sobre ações que ajudarão os administradores a se alinharem às regulamentações e melhorarem sua pontuação no Compliance Manager.

Serviço
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