Actionsys aprimora operações com apoio da SAP

Contar com o apoio de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) tem sido um fator determinante para o desenvolvimento corporativo, além de assegurar organização e efetividade das operações. Dado esse cenário, para potencializar suas atividades, a Actionsys, consultoria especializada na prestação de serviços tecnológicos de alto valor, implementa o SAP Business One. No mercado desde 2008, a consultoria disponibiliza soluções tecnológicas de grandes companhias, como da própria SAP. Além disso, possui outras frentes de atuação, como na área de PMO – Gestão de Projetos – e RH estratégico.

A implementação do sistema impacta positivamente setores como o financeiro, o que inclui contas a pagar e receber, faturamento, fluxo de caixa, balancetes, conciliação bancária e assim por diante, além do departamento de compras, com a solicitação e aprovação de compras, pedido de vendas e entregas e marcos de faturamento. A contabilidade e toda questão gerencial também estão contempladas neste projeto.

Aline Oliveira, coordenadora Administrativa e Financeira da Actionsys, explica que antes da parceira, todos os processos eram registrados e acompanhados por meio de planilhas. “Com a solução, conseguimos obter informações mais precisas, uma vez que o sistema conta com as melhores práticas de processos dentro de seu core de parametrizações. Desse modo, enquanto os dados não são inseridos no painel do ERP, não é possível avançar aquela demanda, isso torna tudo muito mais organizado, completo e seguro”, diz. “A rapidez com que as informações são disponibilizadas para a geração de relatórios também é outra vantagem. Isso permite analisar os dados e tomar decisões mais seguras sobre determinado assunto”, ela prossegue.

Além dos departamentos que já contam com o apoio do SAP Business One, Aline pontua que a expectativa é que mais setores sejam integrados à solução. “O setor financeiro, contábil e de vendas foi apenas um início. Pretendemos expandir a atuação da SAP em nossas demandas, como no segmento de Recursos Humanos, por exemplo”. A executiva comenta, ainda, que a Actionsys conta com outros sistemas de gestão. “A área de projetos conta com outro software. Mesmo assim, as duas soluções se integram, o que facilita muito na condução de nossas operações”.

Aline finaliza destacando que o suporte da SAP tem potencializado todo o ecossistema da Actionsys. “Tivemos uma evolução significativa das nossas informações, o que fez com que a empresa crescesse não só em faturamento, mas em toda condução do negócio. O ERP facilita a gestão de governança da nossa empresa, automatizando processos e indicadores de geração de informação. Isso faz com que a gente ganhe valor e seja mais competitivo em um mercado que não para de se expandir”, conclui.