Grupo OCQ faz parceria com a Actionsys para gestão de recebimentos

Uma das maiores plataformas de empresas do setor químico da América Latina, o Grupo OCQ é um Grupo familiar que conta com mais de 20 empresas. No mercado há 38 anos, atua na produção de resinas acrílicas e poliéster, colas, adesivos, silicones, pigmentos e outros insumos químicos, além de outros diversos segmentos dentro das organizações. Com a expansão do negócio, o OCQ percebeu a necessidade de se profissionalizar e implementar novas tecnologias em suas operações e, para isso, conta com o apoio da Actionsys, consultoria especializada na prestação de serviços tecnológicos de alto valor.

Com a parceria, a consultoria oferece sua solução exclusiva GRA (Gestão de Recebimento Automático). Claudia Ferraz, CIO do Grupo OCQ, destaca que a tecnologia vem apoiando em toda a operação. “Após a finalização da implantação do ERP, temos apostado em novas tecnologias, e a solução desenvolvida pela Actionsys veio para potencializar ainda mais nossas atividades, pois temos muitos documentos fiscais de fornecedores e transferências internas dentro do Grupo. Então, a solução nos ajuda na conferência automática de NF-e e seus respectivos pedidos.”, pontua.

Nesse sentido, a tecnologia da Actionsys faz uma análise automática de todos os pedidos. “Já estávamos buscando por uma solução que nos apoiasse nesse sentido. A escolha pela Actionsys foi assertiva, porque consegue suprir todas as nossas necessidades”, ela prossegue. “O maior benefício é que o sistema já faz uma comparação com o pedido pré-colocado, o que acaba tendo menos atuação do nosso time de recebimento na digitação desses dados e ajudou diretamente na segregação das funções internamente”.

Claudia destaca, ainda, que “além disso, a solução é intuitiva e ajuda os colaboradores a inserirem os pedidos no sistema de forma correta, sem que haja qualquer erro de digitação ou nas informações, por exemplo. Os Dados passam a ser mais coerentes e corretos. Ao lançar no sistema, temos certeza de que a nota está aprovada na Secretaria da Fazenda. E, caso uma nota chegue errada, a plataforma permite o cancelamento no mesmo dia”, esclarece a executiva.

Para Leila Santos, sócia diretora da Actionsys, a parceria só foi possível uma vez que todo processo de implementação da solução foi realizado a quatro mãos. “Todo o time da OCQ abraçou o projeto, tivemos um apoio muito forte nesse sentido. Sem dúvidas, isso é determinante para o sucesso”, comenta. “Em relação ao investimento em novas tecnologias, sem dúvidas, o Grupo percebeu o quanto essa solução pode potencializar suas operações, garantindo processos mais ágeis e assertivos e, sobretudo, mais produtividade para seus colaboradores. Estamos contentes em apoiar a jornada tecnológica de uma empresa que é tão reconhecida em seu mercado”, finaliza.