Totvs usa aceleradores de IA para reduzir tempo de implementação do ERP

A Totvs, provedora de softwares corporativos, anunciou que tem conseguido reduzir em 46% o tempo de implementação de sistemas de gestão (ERP) com o uso da Inteligência Artificial. Os chamados aceleradores de implementação automatizam etapas que tradicionalmente exigiam grande volume de trabalho manual, como análise de documentação, configuração do ambiente, parametrização do sistema e migração de dados.

Os ganhos já observados em projetos são significativos. Em algumas etapas da implementação do ERP, atividades que antes demandavam cerca de 480 horas de trabalho passaram a ser concluídas em apenas 22 horas. Na prática, isso pode reduzir projetos de implementação que levavam até 3 meses para cerca de 1 mês, dependendo do porte e da complexidade da empresa.

Em termos técnicos, a Totvs passou a contar com aceleradores que já entregam prontas algumas parametrizações essenciais do sistema, incluindo processos de faturamento, movimentação de estoque e rotinas das áreas contábil, fiscal e patrimonial. Isso reduz etapas de configuração e permite que as empresas iniciem o uso do sistema de gestão com maior rapidez.

“A Totvs entende que o tempo é um recurso escasso e valioso para as empresas. Ao utilizar esses aceleradores, estamos redefinindo a jornada de implementação de um ERP no Brasil. O resultado é uma implementação mais rápida, previsível e com geração de valor muito mais cedo para o cliente. Combinamos nosso profundo conhecimento de tecnologia com o poder da IA para permitir que o cliente foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio”, afirma Alexandre Apendino, vice-presidente de Atendimento e Relacionamento da Totvs.

O ganho de produtividade também se reflete nas etapas operacionais do projeto. Configurações que antes demandavam de 3 a 4 horas agora podem ser executadas em cerca de 30 minutos. Isso é possível porque a inteligência artificial interpreta documentos do projeto, organiza informações do cliente e prepara automaticamente parte da base do sistema, reduzindo erros manuais e acelerando a entrada em produção.

A solução também aproveita dados históricos e documentos do próprio cliente para preparar o ambiente de implantação. Informações podem ser importadas automaticamente de arquivos fiscais e operacionais, preenchendo cadastros e configurações essenciais do sistema e eliminando tarefas manuais que antes consumiam semanas de trabalho.

Outro diferencial no processo é o portal que centraliza ferramentas de aceleração, permitindo que especialistas da Totvs validem parâmetros, importem dados e apliquem boas práticas de configuração diretamente no ambiente do cliente. O resultado é um processo de implantação mais padronizado, seguro e previsível.

“Com o uso de IA para acelerar a implementação de sistemas, a Totvs reforça o papel de trusted advisor dos nossos clientes, liderando a aplicação prática de Inteligência Artificial para simplificar a adoção de tecnologia nas empresas brasileiras”, ressalta Apendino.

A expectativa é que, nos próximos meses, os aceleradores passem a ser utilizados progressivamente em projetos de implementação de todo o portfólio de sistemas da companhia.

Serviço
www.totvs.com