Relatório da Xerox lista seis desafios para alcançar um trabalho eficiente

A velocidade com que a colaboração evoluiu, a partir de uma tecnologia mais interconectada, a mudança de paradigma para uma cultura de trabalho híbrido e a Inteligência Artificial, fizeram com que cada empresa reconsiderasse seus esquemas de trabalho para que seus projetos não fossem sobrecarregados por um excesso de dados e a incapacidade de desenvolver cada ideia em tempo hábil.

A Xerox Brasil previu este desafio e começou a trabalhar na automação de processos através da Inteligência Artificial, a fim de usar efetivamente o tempo para seus negócios. Hoje, muitas empresas concordam que é necessário melhorar a produtividade através de um sistema bem organizado, a fim de enfrentar a enorme geração de informações.

“As empresas devem aproveitar a tecnologia e a automação para melhorar a produtividade de seus colaboradores”, comenta Ezequiel Bardas, presidente regional da Xerox Business Solutions, México e Brasil. “Para isso, também é necessário definir uma estratégia na qual temos bem definidos os desafios que devemos superar para que as novas dinâmicas de informação não nos sobrecarreguem, mas operem a nosso favor”, completa.

Para alcançar o acima, a Xerox baseia-se em seis principais desafios que os locais de trabalho enfrentam:

1. Gerenciar a carga de TI: as equipes de TI costumam estar saturadas pelo fluxo contínuo de chamadas de suporte técnico, o que as impede de se concentrar no trabalho importante. O ideal é identificar oportunamente as dificuldades, gerenciar a infraestrutura de impressão a partir da Nuvem e ter uma estratégia para aliviar mais rapidamente as chamadas de suporte, para se concentrar nas iniciativas que impulsionam o crescimento.

2. Alcançar um local de trabalho sem interrupções: a eficiência da produtividade não deve ser medida pela presença de trabalhadores em um escritório, mas por sua disponibilidade, que é alcançada com mudanças de estilo de trabalho flexível. Hoje é possível trabalhar a partir de um notebook, um tablet ou até mesmo o mesmo smartphone, não importa onde o trabalhador esteja. De fato, 60% das organizações adotaram padrões de trabalho flexíveis, mesmo antes da pandemia. Isso se traduz em uma maior saúde para o trabalhador que não se desgasta horas a caminho do trabalho e de volta para casa.

3. Consolidar uma segurança integral: a perda de informações por hackers pode resultar em grandes perdas. A Associação de Bancos do México e a Câmara Americana estimaram que os ataques cibernéticos sofridos durante os últimos dois anos no México geraram perdas que variam entre US$ 3 bilhões e US$ 5 bilhões por ano. Além disso, foi detectado que em 90% das violações de segurança o fator humano foi a principal causa, por isso o aumento das medidas de segurança deve ser acompanhado pela participação de cada membro da empresa.

4. Garantir um controle de custos: passar de um ambiente de trabalho sem controle para um com supervisão pode ajudar a gerar economias que no final do dia podem superar o custo em si. Com uma supervisão minuciosa, é possível evitar gastos desnecessários, como a impressão de documentos que ficam presos em um dispositivo e acabam sendo descarregados quando se reconectam, o que se traduz em uma “folha e tinta desperdiçadas”. Evitar que isso aconteça pode gerar economias de até 20%, o que também se traduz em grandes benefícios de sustentabilidade.

5. Pavimentar as estratégias de sustentabilidade: a preocupação com o meio ambiente e as mudanças climáticas já deixaram de ser apenas moda, hoje fazem parte do compromisso fundamental de toda empresa responsável. Nesse sentido, o Brasil tem um caminho a percorrer para se tornar “uma potência mundial de energia limpa e salvar a Amazônia com um plano de desenvolvimento” que inclui ações para proteger a floresta e o campo, somadas a ações implementadas pelas diferentes empresas para somar toda uma estratégia integral que ajude a reduzir as emissões, para alcançar um país verde e sustentável.

6. Transitar para uma Transformação Digital eficiente: é essencial conectar os mundos físico e digital. Se você quiser aumentar a produtividade, deve aproveitar a facilidade de digitalizar, automatizar e colaborar. Desta forma, não só se reduzem os custos por deixar de imprimir em papel, como também se pode compartilhar informações e consolidar projetos à distância sem a necessidade de viajar entre continentes para uma reunião. No final do dia, é possível obter grandes projetos de maneira satisfatória e simplificada, algo que toda empresa e cliente agradecem.