Nutrien reduz tempo gasto com a gestão de CNDs com solução da Dootax

O processo de gestão das certidões negativas de débitos tira o sono de diversos gestores. Segundo um estudo realizado pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), em 2022, 30% das empresas brasileiras já perderam negócios por não estarem com as CNDs em dia. Indo além do cancelamento de contratos, uma administração falha desses documentos pode acarretar ainda a perda de clientes, o bloqueio das contas bancárias da companhia e até mesmo o impedimento de participação nas licitações públicas.

Foi justamente pensando em evitar todas essas complicações que a Nutrien, fornecedora mundial de insumos e serviços agrícolas, encontrou na Dootax a sua parceira ideal. Graças ao suporte oferecido pelas soluções proprietárias da mais premiada plataforma de automação fiscal do Brasil, a gigante do setor agro automatizou as suas obrigações fiscais atreladas às CNDs, eliminando erros na operação e garantindo uma impressionante redução de 80% sobre o tempo despendido no processo.

De acordo com Yvon Gaillard, CEO e cofundador da Dootax, a conquista desses números não se deve apenas ao uso da tecnologia em si, mas também ao treinamento feito com os colaboradores e à aplicação da plataforma totalmente personalizada à rotina do parceiro. “Todo esse trabalho não só melhorou a qualidade de vida dos profissionais, mas também garantiu um maior controle e padronização de processos. Em resumo, proporcionamos à Nutrien uma gestão centralizada de fácil visualização, com informações precisas e relatórios”, avalia.

Antes da parceria com a Dootax, a Nutrien enfrentava grandes desafios no controle de informações, principalmente devido à volumosa base de CNPJs, que inclui mais de 200 entidades legais. Isso resultava em um processo extenso e demorado, exigindo horas de pesquisa nas esferas federal, estadual e municipal, chegando a levar mais de duas semanas para coletar os Dados necessários.

A partir da automação, a fornecedora conseguiu centralizar e padronizar os seus Dados fiscais, tornando o processo mais rápido, preciso e seguro. Como resultado, a parceria com a Dootax permitiu uma tomada de decisão mais eficiente e ações mais efetivas para a rotina das CNDs por parte da Nutrien.

“A automação é como um assistente confiável para facilitar o trabalho. Com uma solução automatizada, todas as certidões – mais de 1.000 tipos diferentes – são unificadas em um único ponto de acesso. Isso elimina a necessidade de buscar e gerenciar os documentos em vários sites diferentes, economizando tempo e simplificando o processo”, explica Yvon.

Rafael Bueno, líder da Tax Transformation da Nutrien, destaca ainda que a adoção da plataforma possibilitou que a empresa realocasse os seus colaboradores para atividades muito mais estratégicas, aumentando a eficiência e permitindo que o foco se voltasse para os objetivos centrais da corporação.

“Anteriormente, tínhamos seis colaboradores exclusivamente dedicados a essas tarefas. Com a introdução da cultura de automação, permitimos que nossa equipe não se concentrasse tanto nas atividades operacionais, mas sim direcionasse seu esforço para a análise desses Dados, o que resultou em um aumento da nossa maturidade fiscal de uma forma mais abrangente”, conclui.