Trabalho híbrido pode trazer economia para empresas

Uma pesquisa inédita da Futuro Labs – soluções inteligentes para a gestão de espaços e recursos do trabalho, revela que as empresas podem reduzir as despesas operacionais em média de 30% a 50% ao adotar o trabalho remoto. Essa economia está relacionada a fatores como a diminuição dos gastos com aluguéis de espaços físicos, manutenção das instalações, despesas operacionais e custos associados ao deslocamento dos funcionários.

O levantamento estatístico faz parte de um estudo preliminar da Futuro Labs que considerou os custos em 6 capitais do Brasil: São Paulo, Rio de Janeiro, Porto Alegre, Curitiba, Fortaleza e Recife aplicando o preço médio dos gastos com carro, gasolina, trânsito, comida fora de casa, transporte público como ônibus e metrô.

A cidade do Brasil com o custo mais elevado é São Paulo, onde as despesas com aluguéis podem chegar até R＄ 5.000,00 considerando locação mínima, na sequência está Rio de Janeiro, com R＄ 3.500,00; Porto Alegre com R＄ 3.000,00; Curitiba em R＄ 2.500,00; Fortaleza em R＄ 2.000,00 e Recife em R＄ 1.500,00. Os valores levam em consideração regiões comerciais. Ainda conforme a pesquisa da Futuro Labs, os desembolsos necessários para manter as equipes no escritório podem ultrapassar em até quatro vezes a renda média em algumas capitais do Brasil, isso porque os gastos também consideram transporte e alimentação.

No entanto, é importante ressaltar que muitos não se dão conta dos gastos elevados que são associados ao trabalho em escritórios, tais como aluguéis, manutenção de espaços, suprimentos, empresas terceirizadas, energia e equipamentos. A empresária Fernanda, também proprietária da Spacein – uma tecnologia para gestão de espaços – destaca que a tendência do mercado não é abandonar os escritórios, mas aproveitar a tecnologia existente e disseminada pós pandemia, além de novas formas de trabalho híbrido para reduzir as despesas operacionais.

“Essa economia está relacionada a otimização de gastos com aluguéis de espaços físicos, pois com menos pessoas utilizando o local o escritório passa a ter mais espaços coletivos, ou seja, mesas que antes eram individuais passam a ser compartilhadas e assim fica mais fácil reduzir as despesas, inclusive de manutenção das instalações, despesas operacionais gerais e custos associados ao deslocamento dos funcionários. Além disso, o trabalho remoto pode trazer eficiência de recursos para ambas as partes, além de proporcionar bem-estar para os colaboradores, que podem utilizar seu tempo de forma mais produtiva, seja em cursos, junto à família ou em outras atividades que agreguem valor à sua vida pessoal e profissional”, explicou a empresária.

Através de soluções inovadoras, é possível alcançar um novo paradigma de trabalho que traga benefícios tanto para as empresas quanto para os colaboradores. “No Brasil ainda estamos vencendo algumas barreiras, entre elas, a principal é cultural das empresas. E a Futuro Labs está comprometida em impulsionar essa transformação e proporcionando um ambiente de trabalho mais eficiente, econômico e flexível para todos”, complementou ela.

A Futuro Labs, empresa que atua no mercado desde 2018, oferece um conjunto de soluções e tecnologias para ressignificar os modelos de trabalho, sejam eles anywhere office, presenciais, híbridos, remotos ou flexíveis. Com uma abordagem holística que considera a satisfação do colaborador, o meio ambiente e a economia de recursos, a empresa ajuda pessoas e organizações a otimizarem suas rotinas de trabalho, bem como a maximizarem o aproveitamento de espaços e a organização de jornadas presenciais e remotas.

Entre os principais clientes da Futuro Labs estão empresas como Editora Abril, Pura Vida – Nestlé, Sou Smile, Macaw, Yellowrec, entre outros.