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TOPMIND lança solução de gestão de salas de reunião

Sistema inclui opção de check-in nas reservas, pedido de suporte, e visualização em tempo real

A TOPMIND, uma das principais empresas de prestação de serviços de TI no Brasil, anuncia sua nova solução Meeting Room Display. Trata-se de uma plataforma de gerenciamento e agendamento de salas de reunião que agiliza as operações e oferece aos usuários mais facilidade e otimização de tempo durante a reserva ou cancelamento do espaço, proporcionando uma experiência intuitiva e dinâmica.
“Preparamos as empresas para uma jornada digital que inclui mudanças em todos as áreas. Essa nova solução vem para suprir a necessidade de um sistema que garante gestão de qualidade, otimização de tempo e redução de custos”, diz Rodrigo Leite, Gerente de Operações da TOPMIND.
A plataforma funciona integrada ao e-mail corporativo do cliente, permitindo que as reservas sejam feitas on-line, diretamente no equipamento disponível na sala, ou através de aplicativo no celular. A solução possui ainda um sinalizador para indicar se o espaço está disponível ou ocupado.
O sistema de agendamento oferece aos clientes a opção para reservas recorrentes e com diferentes recursos, como avisos sobre atrasos ou cancelamentos, simplifica as operações internas, além de oferecer soluções intuitivas e ágeis para encontrar a melhor sala de reunião de acordo com o número de participantes, duração do encontro e os recursos que serão utilizados. Para evitar duplicidade de agendamento, todas as solicitações são atualizadas em tempo real.
Com a nova solução, é possível liberar recursos humanos, uma vez que a gestão das salas passa a ser de forma automatizada. A plataforma gera estatísticas sobre o uso das salas, taxa de ocupação e cancelamentos, e é compatível com as principais ferramentas de e-mail. A Meeting Room Display oferece aos usuários suporte para resolver falhas existentes na produtividade e organização das reuniões de trabalho, como duplicidade de agendamento, dúvidas sobre as salas disponíveis e recursos existentes. Possibilita também o dimensionamento inteligente indicando a sala ideal com base na quantidade de participantes.
A TOPMIND oferece, ainda, consultoria sobre o uso da solução. “Os clientes não precisam se preocupar com nada, oferecemos o licenciamento do produto até sua instalação física no modelo solution as a service”, afirma Leite. “Disponibilizamos suporte integral para que o cliente não tenha dúvidas sobre o funcionamento do sistema.”
Segundo o executivo, a plataforma moderniza a comunicação da empresa, permitindo aos colaboradores melhor gerenciamento de seus horários e otimização de tarefas referentes às reuniões. Com a evolução tecnológica, se tornou evidente a necessidade dos departamentos investirem em aplicações que incorporam a Transformação Digital a todos os setores dos negócios.

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