Topmind apresenta solução que simplifica gestão remota de espaços de reunião

Com organizações de todo o País em busca de novas formas para manter o trabalho ativo e organizado, a  Topmind, uma empresa de soluções de TI no Brasil, destaca os diferenciais da plataforma Top Smart Control, solução de automação e gestão corporativa, que tem apoiado as operações de algumas das maiores companhias de toda a América Latina.
“Estamos vendo que a demanda por mobilidade na gestão das empresas crescendo a cada dia. Essa não é uma questão pontual ou passageira, sobretudo para companhias que contam com diferentes unidades e times espalhados por inúmeros locais. É pensando nessa demanda por agilidade que preparamos a plataforma Top Smart Control, uma solução capaz de ampliar a visibilidade de espaços para reuniões em tempo”, afirma Sandra Maura, CEO da Topmind.

Disponível no modelo de Solution as a Service (SaaS – Solução como Serviço, em português), o TOP Smart Control é um sistema que oferece diversos recursos para a gestão de ativos e espaços, com foco em eficiência operacional e redução de custos. Totalmente on-line, a plataforma funciona integrada ao e-mail e permite que as pesquisas e controles sejam feitos diretamente de qualquer computador conectado à Internet ou, ainda, por meio de um aplicativo no celular. Assim, é possível marcar reuniões, criar reservas e ter visibilidade sobre os custos de um determinado projeto ou departamento em apenas poucos cliques, em tempo real, a partir de qualquer local.
Com recursos interativos e integração completa com os principais sistemas móveis, a plataforma conta com uma série de recursos específicos para facilitar o trabalho remoto e estimular a colaboração. Entre as principais funções, destaque para a opção de transmissão de vídeo e conteúdo, sistema de agendamento de reuniões (remotas e presenciais) contínuo, avisos sobre atrasos ou cancelamentos e ferramentas específicas para a gestão de custos relacionados aos projetos e apresentações. “Com atualização do calendário em tempo real, registramos alto índice aderência dos participantes, já que todas as solicitações são atualizadas e protegidas com uma inovadora aplicação de segurança, a um baixo custo de automação”, destaca a executiva.
Com o uso do TOP Smart Control, as organizações podem inclusive saber qual é o rateio de custo por área, o que contribui para a tomada de decisão por parte dos líderes.
Outro ponto importante é que a Topmind oferece, ainda, consultoria sobre o uso da solução e disponibiliza suporte integral para a companhia. “O cliente não precisa se preocupar com nada. oferecemos o licenciamento completo dos produtos, nos escritórios, e a instalação das aplicações”, diz Sandra.
A plataforma inova a comunicação organizacional, permitindo aos colaboradores melhor gerenciamento de seus horários e otimização de tarefas. “Com a evolução tecnológica, tornou-se evidente a necessidade de os departamentos investirem em aplicações que incorporam a Transformação Digital a todos os modelos dos negócios”, afirma.