Convenia automatiza RH da Endeavor

O uso de tecnologias de ponta em rotinas comuns dentro de áreas como a de Recursos Humanos e do departamento pessoal vem se tornando cada vez mais estratégico para pequenas, médias e grandes empresas. Não por acaso, um estudo recente da consultoria Deloitte mostra que 56% dos líderes de RH estão redesenhando seus processos para aproveitar as ferramentas digitais no mercado.
A pesquisa ainda revela que 80% consideram o RH digital importante e uma necessidade básica para a competitividade. Foi o que ocorreu com a Endeavor, organização global e sem fins lucrativos de fomento ao empreendedorismo, que adotou a solução da Convenia, empresa com soluções voltadas para a digitalização do departamento pessoal.

Segundo Paula Oliveira, gerente de Gente & Gestão, da Endeavor Brasil, a organização buscava simplificar e automatizar seus processos internos dentro do departamento, especialmente os relacionados à admissão, rescisão e férias dos colaboradores. Entre as principais dores solucionadas e mudanças que foram sentidas está o ganho de eficiência e performance da área, além da gestão de férias dos funcionários, motivo inicial que levou a organização a buscar a automação.
“A solução tornou nossos processos mais eficientes e a gestão se transformou. Nossos processos eram 100% offline, demorados e pouco estruturados. Era um fluxo manual conduzido por meio de inúmeras planilhas e as informações e controles ficavam bastante dispersos”, conta a gerente. “A Convenia otimizou o nosso tempo em 80% e melhorou a nossa gestão de informações. Processo como o de admissão, que demorava uma semana ou mais, hoje é feito em apenas um dia”, afirma.
A plataforma, desenvolvida em nuvem, permite ao departamento pessoal controlar toda a jornada do colaborador, desde a admissão até o desligamento. Além disso, oferece baixo custo para as empresas, é totalmente digital e garante a segurança de informações sigilosas.
Para Marcelo Furtado, CEO da Convenia, uma das vantagens de gerir um RH com este sistema é a otimização do tempo que a ferramenta oferece. Além disso, evita prejuízos, futuras perdas para a empresa, como o pagamento de férias duplicadas, multas do eSocial, erros em benefícios e até processos trabalhistas.
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