Aplicativos ajudam a gerir o dia a dia do SMB

Parte das atividades da rotina organizacional e a gestão da empresa podem ser muito bem administradas com a ajuda de ferramentas on-line. Que tal rever alguns processos e rotinas que sempre tomam seu tempo e dos funcionários e podem ser facilitados por aplicativos gratuitos?

Fizemos uma lista do que todo pequeno e médio empresário deve começar a usar em 2019. O objetivo é reduzir custos, melhorar processos e resultados e garantir a segurança e rapidez tanto internamente como no atendimento ao público, dependendo do ramo em que você atua.

Saiba mais sobre os cinco aplicativos gratuitos que facilitam a organização empresarial:

Mailchimp – É possível fazer uma conta, de graça no site do MailChimp (https://login.mailchimp.com/signup/). É uma boa ferramenta para disparar e-mail marketing. A versão gratuita conta com 2 mil inscritos, disparo de 12 mil e-mails por mês, campanha de e-mail, criação de Facebook e Instagram Ads e automação de envio de mensagens. A ferramenta é em Inglês.

ERP Sistema Grátis – O Sistema Grátis pode ser uma saída prática para quem precisa de controle de orçamentos, vendas, estoque em uma única plataforma. Com dashboards fáceis de interpretar, a ferramenta on-line tem, entre outras vantagens, módulos para emissão de nota fiscal. É um primeiro passo para a informatização da sua gestão. O sistema é seguro e pode ser acessado por desktop e dispositivo móvel. Saiba mais no site https://www.sistemagratis.com.br/

Google Drive – Baseado no conceito de computação em nuvem, o Google Drive facilita, e muito, a rotina de uma empresa. Ele centraliza documentos, fotos e vídeos, planilhas, apresentações, e pode ser usado por pessoas físicas e compartilhado por equipes. Na versão gratuita, o usuário tem 15 GB de espaço.

A vantagem é que o aplicativo pode ser usado em desktop, celular ou tablet. Melhor ainda: é possível deixar um documento off-line para que seja consultado quando não houver rede. Acesse o site em português para entender como funciona (https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/).

Hootsuite – Se sua empresa mantém perfis nas redes sociais que, por enquanto são cuidados de forma mais amadora, esta é a hora de baixar e conhecer o Hootsuite. Ele é um gerenciador de mídias sociais que tem plano free que dá direito a três perfis de mídias sociais e agendamento de até 30 posts. Dá uma olhadinha nas condições no site https://hootsuite.com/pt/plans/free, em Português.

BeFunky – A edição de fotos para redes sociais, blogs, pode parecer um bicho de sete cabeças, mas não é. Um aplicativo de edição gratuito é o BeFunky, no qual é possível fazer cortes, redimensionar a imagem, acrescentar texto e efeitos. É possível editar fotos, fazer montagens de forma gratuita. Explore as opções no site https://www.befunky.com/pt/, em Português.