Descartes lança AuditLog para otimizar processos de seleção de transportadoras

A Descartes Systems Group, empresa global de soluções de logística, anunciou o lançamento do AuditLog, novo recurso de gerenciamento de revisões e registro de auditoria integrado ao Descartes MyCarrierPortal. A solução ajuda corretoras de frete, operadores logísticos (3PLs) e embarcadores a estabelecer processos auditáveis e transparentes para a seleção de transportadoras. Com fluxos padronizados de revisão, supervisão gerencial e registros auditáveis das decisões, o AuditLog reduz a dependência de controles manuais e de sistemas de documentação desconectados.

“À medida que o setor de transporte nos Estados Unidos avalia os impactos da recente decisão da Suprema Corte no caso Montgomery v. Caribe Transport II, LLC, cresce o nível de exigência em relação à documentação dos processos de homologação de transportadoras, à adoção de critérios consistentes de avaliação e à demonstração de diligência na seleção de parceiros logísticos”, afirmou Dan Cicerchi, EVP de Desenvolvimento Corporativo e Operações da Descartes. “Embora a homologação de transportadoras e a análise de requisitos de segurança já sejam componentes essenciais da gestão de riscos no transporte, os novos recursos do AuditLog ajudam as organizações a estabelecer práticas de governança mais consistentes nesse processo, preservando a eficiência operacional”, comentou.

Integrado à solução de homologação e conformidade de transportadoras Descartes MyCarrierPortal, o AuditLog reúne, em um único fluxo de trabalho, o gerenciamento das avaliações e o registro de auditoria. A solução cria um histórico completo das análises realizadas, das revisões gerenciais e das decisões de homologação, documentando automaticamente informações sobre avaliação de riscos, atividades de revisão, supervisão da gestão e resultados no momento em que cada decisão é tomada.

Essa abordagem baseada em um “registro do momento da decisão” preserva o histórico das avaliações realizadas, mesmo que perfis das transportadoras, indicadores de segurança, autorizações operacionais ou fatores de risco sejam alterados posteriormente.

“Como cliente da Descartes há muitos anos, é muito positivo acompanhar a evolução contínua das funcionalidades de homologação de transportadoras disponíveis na plataforma”, afirmou Holly Phillips, diretora de Contas a Receber da Bridgeway. “Após a decisão do caso Montgomery, a possibilidade de utilizar avaliações de risco personalizadas e realizar análises mais aprofundadas diretamente no perfil das transportadoras será cada vez mais importante para organizações que desejam fortalecer e documentar seus processos de seleção”, disse.

Com o AuditLog, as organizações podem:

– Centralizar a análise de riscos e critérios de segurança das transportadoras em um único fluxo de trabalho;

– Documentar aprovações e reprovações com comentários e justificativas técnicas;
Encaminhar casos que exigem análises adicionais para fluxos de revisão gerencial;

– Definir datas para reavaliações futuras e monitoramento contínuo;

– Registrar automaticamente todas as ações de revisão e alterações no fluxo de trabalho;

– Criar registros auditáveis das decisões de seleção de transportadoras;

– Ampliar a visibilidade e a comunicação entre equipes operacionais, de segurança e compliance;

– Apoiar iniciativas internas de governança, auditoria e documentação.

“As empresas precisam de processos de revisão mais consistentes, padronizados e defensáveis para documentar as informações analisadas, as decisões tomadas e os níveis de supervisão aplicados durante a homologação de transportadoras”, afirmou Ken Wood, EVP de Gestão de Produtos da Descartes. “O AuditLog oferece fluxos estruturados, mecanismos documentados de escalonamento gerencial e registros consistentes das revisões, ajudando as equipes a reduzir riscos e responsabilidades por meio da adoção eficiente de procedimentos padronizados de seleção de transportadoras”, finalizou.

Serviço
www.descartes.com/br