Solução de gestão eletrônica de acordos da Docusign reduz tempo na criação de documentos

Estudo da Forrester Consulting aponta que solução de gestão eletrônica de acordos da Docusign reduz em 90% o tempo gasto na criação de novos documentos.

Os principais achados do relatório seguem abaixo:
O estudo Total Economic Impact do Docusign CLM (2024) estima que o conjunto de organizações estudadas alcançou um ROI de 449% com a solução.

Com base em entrevistas com clientes, foi constatado que o Docusign CLM reduziu o tempo gasto na geração de novos contratos de vendas em 90%.

As equipes de compras relataram uma redução de 80% nos custos de mão de obra, gastos para pesquisar cláusulas de negócios para elaboração de contratos com fornecedores.

Os clientes do Docusign CLM relataram uma redução de 85% nos erros, além de um ganho significativo na eficiência, aumento nos lucros, devido à aceleração de receita, e redução nos riscos, devido à melhoria da qualidade dos contratos.

A plataforma de CLM conectada de ponta a ponta simplifica o trabalho de celebração de acordos para funcionários e clientes. Ao eliminar o atrito do processo dos contratos, o CLM otimiza o tempo e oferece uma experiência aprimorada.

Como o aprimoramento de contratos se reflete em economia quantificável
A adoção do Docusign CLM melhorou a eficiência dos processos e da qualidade dos contratos. Juntas, essas vantagens ajudam a economizar milhões de dólares. Alguns dos benefícios obtidos pelas organizações estudadas são:

Entrega mais rápida de contratos
Ao centralizar, padronizar e automatizar o processo dos acordos, os clientes do Docusign CLM melhoraram significativamente a rapidez na elaboração de contratos de ponta a ponta. O conjunto de clientes viu uma redução de 90% no tempo de geração dos contratos, de modo que os funcionários passaram a usar o tempo de forma mais produtiva e aumentaram o volume de contratos concluídos.

Receita acelerada
Uma das formas mais práticas de aumentar o lucro com os contratos é finalizá-los mais rapidamente e antecipar o recolhimento da receita. Com mais contratos concluídos e um prazo de entrega reduzido para cada um, vemos resultados gerais de mais faturamento sendo recebido em tempo hábil e menos atrasos no reconhecimento de receitas.

Risco reduzido
Quando os Dados dos acordos se encontram em locais diferentes e com níveis variados de segurança, há um risco maior de perder esses Dados ou expô-los acidentalmente a uma violação. Com o CLM, os Dados de contratos ficam protegidos em um sistema central, com uma ótima visibilidade das formas pelas quais os Dados estão conectados a outros Dados. É uma maneira prática de garantir que as informações em seus contratos tenham mais consistência, precisão e segurança.

Menor vazamento de valor dos contratos
 O vazamento de valor ocorre quando a linguagem ou a execução abaixo do ideal do contrato diminui a receita total que ele gera. O CLM reduz o vazamento de diversas maneiras com, por exemplo, termos contratuais mais uniformes, menos erros na entrada automatizada dos Dados, melhor tomada de decisão com maior visibilidade, entre outros.