Gestão documental: Como empresas estão transformando processos jurídicos por meio de IA

O avanço da Inteligência Artificial – IA, está reformulando diversos setores, e a gestão documental não é uma exceção. Empresas do segmento, como a CBRdoc, especializada na extração e reconhecimento de dados documentais, e D4Sign, voltada para assinatura eletrônica e digital, estão na vanguarda dessa transformação, incorporando tecnologias para modernizar processos e otimizar a administração de documentos.

A CBRdoc oferece soluções avançadas na extração de dados e busca por documentos, utilizando Inteligência Artificial para automatizar a distribuição de solicitações, captura, classificação e organização documental, o que resulta em uma busca mais rápida e eficiente. Com sua tecnologia de reconhecimento automático, as empresas podem acessar informações de maneira ágil, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais.

Por outro lado, a D4Sign se destaca na área de assinaturas eletrônicas e digitais, integrando IA para tornar o processo de leitura contratual mais eficiente, agilizado e acessível. Com o D4Sign.AI, os usuários podem tirar dúvidas em tempo real, acessar informações importantes em poucos segundos, recordar cláusulas, tal como extrair insights por meio de Big Data.

“Ao agregar tecnologias em tarefas rotineiras e simplificar fluxos de trabalho, as empresas conseguem liberar a criatividade e o potencial analítico de suas equipes. Além disso, a análise de Dados permite identificar tendências e padrões que podem ser cruciais para a formulação de estratégias mais eficazes. Em vez de se concentrarem em atividades administrativas ou operacionais, os colaboradores podem focar em como melhorar produtos e serviços, otimizar a experiência do cliente e explorar novas oportunidades de mercado”, explica Allan Mendonça, co-fundador da CBRdoc.

Além disso, a adoção de ferramentas de IA resulta em um ambiente de trabalho mais dinâmico e ágil, onde a adaptabilidade se torna uma vantagem competitiva. Em última análise, ao adotar essas tecnologias, as empresas não apenas aumentam sua eficiência, mas também criam um espaço onde a inovação e o crescimento sustentável são possíveis.

“A Inteligência Artificial capacita as empresas a tomarem decisões informadas, antecipando necessidades e adaptando-se rapidamente às mudanças do mercado. Isso permite que as organizações prosperem em um ambiente em constante evolução”, afirma CEO e fundador da D4Sign, Rafael Figueiredo.

IA: vencendo grandes volumes de documentos
Um exemplo claro desse avanço é a adoção crescente dessas tecnologias em empresas de médio e grande porte, onde o volume de documentos gerados diariamente torna o uso de IA indispensável. Gerenciar esse volume maciço de documentos manualmente é não apenas impraticável, mas também propenso a erros e ineficiências. Assim, a tecnologia promove maior precisão nas auditorias, rastreabilidade completa de documentos e segurança reforçada, minimizando problemas e garantindo a conformidade com regulamentos cada vez mais rigorosos.

Além disso, plataformas especializadas em assinatura digital e eletrônica, como a D4Sign, estão incorporando IA em seus serviços para garantir não apenas agilidade na assinatura de contratos, mas também segurança e rastreabilidade jurídica. Esses aspectos são cruciais para empresas que lidam com um grande volume de documentos sensíveis.

Com a introdução da IA na gestão de documentos, a forma como lidamos com a informação está se redefinindo. Processos que antes eram complexos estão se transformando em sistemas ágeis e eficazes. A adoção dessas soluções tecnológicas não apenas melhora a capacidade de organização das empresas, mas também as torna mais resilientes diante das demandas do mercado.

As parceiras
A Central Brasileira de Documentos – CBRdoc,  é uma empresa de extração de Dados via Inteligência Artificial e especializada em documentos que, há mais de uma década, atua com empresas de qualquer porte. Com seu serviço, é possível solicitar buscas volumosas de documentos, inclusive listagens, em todo Brasil, uma vez que a empresa possui fornecedores, como cartórios e juntas comerciais, em todo o território nacional.

Por meio de uma equipe altamente especializada e uma plataforma tecnológica intuitiva, é possível otimizar o tempo das empresas que não precisam lidar com a burocracia, podendo potencializar suas estratégias de negócios no tempo que deixam de gastar em direcionamentos mais assertivos. “Dispondo de tecnologia diferenciada a seu favor, a premissa da CBRdoc é que, com poucos cliques e uma plataforma acessível, o cliente tenha acesso a toda informação que precisar de forma desburocratizada”, diz Mendonça.

A D4Sign é uma plataforma brasileira de assinatura eletrônica e digital com soluções inteligentes e seguras de armazenamento e gestão de documentos. Única do segmento com integração de dados com o Governo Federal, também é pioneira na adoção do Pix como método de autenticação.

De acordo com Figueiredo, a empresa foi a primeira em seu mercado nacional de atuação a lançar o uso de uma Inteligência Artificial aplicada aos negócios, com o D4Sign.AI, que visa a otimizar em até 70% o tempo de leituras contratuais por meio de resumos criados com principais pontos do documento. Além disso, ainda responde a possíveis dúvidas dos signatários em um chat que utiliza a mesma tecnologia.

A partir de setembro de 2024, a D4Sign passou a fazer parte do ecossistema Zucchetti, sendo a maior aquisição da empresa italiana no Brasil. Atualmente, mais de 500 mil empresas contam com a praticidade, validade jurídica e segurança que a D4Sign oferece, mas projeta expandir ainda mais sua presença no mercado internacional com a nova parceira de negócios.

Serviço
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