Leão Alimentos e Bebidas reduz o tempo de entrega da documentação com solução fiscal da Solutio

A Leão Alimentos e Bebidas, responsável pela produção de chás para infusão do portfólio da Coca-Cola no Brasil, reduziu de quatro dias para seis horas o tempo de entrega da série R4000 da EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais), módulo relativo às contribuições sociais e previdenciárias das empresas.

O projeto foi realizado com a Solutio, primeira TaxTech do Brasil especializada em produtos e soluções fiscais para o mercado SAP, permitindo, além de aperfeiçoamento da conformidade fiscal, aumento de produtividade para a Leão Alimentos.

“Quando a gente  reduz horas trabalhadas com arquivos burocráticos, consequentemente ganha produtividade e  pode atuar de forma mais estratégica para a companhia, principalmente na redução da carga tributária”, afirma Leandro Messias, supervisor fiscal da Leão Alimentos e Bebidas.

Cenário
A Leão Alimentos e Bebidas é uma empresa do sistema Coca-Cola Brasil. Com mais de 120 anos de atuação no País, é responsável pela produção de produtos saudáveis representados pelas marcas Leão e Matte Leão, com escritório em São Paulo (SP), fábricas em Fazenda Rio Grande (PR) e Fernandes Pinheiros (PR), centros de distribuição em Contagem (MG), Pavuna (RJ) e Osasco (SP).

Em 2023, a Receita Federal criou novas regras para as empresas e determinou a obrigatoriedade de entrega da série R4000 da EFD-Reinf. As informações declaradas são referentes à: Imposto de renda retido na fonte (IRRF); Programa de Integração Social (PIS); Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep); Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS); e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Nessa época, a Leão utilizava uma solução que atendia apenas parcialmente a obrigatoriedade, gerando muito trabalho manual e necessidade de correção dos dados armazenados. A partir de então, a empresa decidiu adotar  uma solução robusta e adaptável às frequentes mudanças na legislação brasileira.

“Após promover uma concorrência com três empresas de tecnologia,  escolhemos a Solutio como fornecedora porque já tem aplicações comprovadas para regulamentação fiscal brasileira, inclusive dentro de outras unidades do grupo Coca-Cola, o  que nos passou confiabilidade”, explica  Leandro Messias.

Solução fiscal
No período de um mês, a Solutio realizou a implementação, no sistema ad-on, da solução SAP Total Compliance, que atende todas as demandas impostas pelo fisco ao contribuinte brasileiro nas três esferas governamentais (federal, estadual e municipal)

“Por ser integrada à plataforma SAP S/4Hana, a SAP Total Compliance garante a conformidade fiscal de  ponta a ponta, desde a correta entrada e saída de documentos fiscais, bem como as apurações dos impostos. Não existe a necessidade ou dependência de integração, reduzindo o tempo gasto em conferência de dados e eliminando a possibilidade de erros de interface”, explica Estéfano Almeida, sócio-diretor da Solutio.

Benefícios conquistados pela Leão Alimentos e Bebidas
Além da redução de tempo para entrega do R4000 da EFD-Reinf,  minimizando o risco de  multas e outras penalizações impostas pela lei brasileira, outros benefícios conquistados pelo Leão Alimentos e Bebidas foram:

Eliminação de gasto
A integração com  plataforma SAP S/4Hana  exclui a demanda por investimento em implantações adicionais;

Aumento da produtividade
Com redução do tempo necessário para atender às demandas fiscais, os profissionais podem se dedicar às atividades mais estratégicas para a operação da Leão Alimentos e Bebidas;

Melhoria na tomada de decisões
O acesso a Dados precisos e confiáveis ajuda no embasamento de decisões relacionadas à gestão fiscal e tributária.