Futuro dos PMOs: superando desafios do novo cenário

O segmento de Project Management Office (PMO) ou Escritório de Projetos em português, está passando por uma grande transformação. A responsabilidade que antes era apenas padronizar processos e garantir que os projetos fossem concluídos dentro do prazo e orçamento previsto, passou a exigir muito mais graças ao cenário atual.

A Transformação Digital, a necessidade de agilidade, a globalização e a sustentabilidade estão forçando os especialistas de PMOs a reavaliarem suas funções e estratégias. Dentre os desafios previstos neste novo ecossistema, estão os tecnológicos, culturais e de flexibilidade, mas, ainda assim, é possível apontar caminhos capazes de driblá-los.

A era digital está revolucionando o gerenciamento de projetos. A chegada de novas ferramentas demanda a inserção de softwares avançados de gerenciamento, Inteligência Artificial (IA) e análise de Big Data. Porém, essas movimentações não são o suficiente. É preciso investir no treinamento contínuo dos colaboradores e na atualização de suas habilidades.

Neste aspecto, a coleta e análise de grandes volumes de Dados podem fornecer insights valiosos, mas gerir essas informações é algo complexo, e exige uma infraestrutura tecnológica robusta. Protegê-los também deve ser uma prioridade. PMOs precisam garantir que todas as informações estejam seguras contra ameaças cibernéticas, implementando políticas de segurança rigorosas e monitorando constantemente as vulnerabilidades.

Há também necessidade de ser ágil e flexível, considerando que as práticas tradicionais de gerenciamento de projetos estão mudando. Implantar métodos inovadores como Scrum e Kanban auxilia no engajamento de equipes e na promoção de uma cultura de adaptação rápida. Gerenciar mudanças de forma eficaz e se preparar para as transições da organização também minimiza as resistências e garante que as alterações sejam feitas suavemente.

No desenvolvimento dessas transformações, não se pode esquecer, inclusive, de demonstrar o valor estratégico dos projetos, alinhando-os aos objetivos de negócio e medindo o impacto real dos resultados.

A globalização, por sua vez, exige que os PMOs administrem projetos em um contexto internacional e culturalmente diverso. Para isso, habilidades específicas de comunicação e coordenação precisam ser aprimoradas para coordenar equipes dispersas geograficamente.

As lideranças devem desenvolver estratégias para superar barreiras culturais e de fuso horário, garantindo que todos trabalhem bem juntos. Projetos globais precisam ainda estar em conformidade com as regulamentações locais de cada região e a conscientização sobre essa exigência garante que todos os aspectos do planejamento estejam de acordo com as normas.

A resistência a mudanças é natural e passar por elas pode ser um processo complicado. Entretanto, agregar os métodos mais efetivos é o melhor caminho para implantar padrões inéditos no setor de PMO’s. A atualização do mercado já é uma realidade e por mais que os desafios de adaptação sejam grandes, os resultados podem ser satisfatórios na mesma proporção.

Por João Sandri, engenheiro de soluções e consultor da monday.com na Nortrez.