Factorial anuncia software de gestão de despesas para PMEs

Chega ao Brasil o software de gestão de despesas da Factorial, solução all-in-one de recursos humanos e departamento pessoal, com o propósito de administrar os gastos corporativos em um só lugar. Com a possibilidade de ser usado simultaneamente por colaboradores e gestores, o aplicativo pode ser utilizado pelo computador ou dispositivo móvel. O Factorial Expenses reduz o tempo gasto com processos manuais, como a anexação das notas fiscais e preenchimento de planilhas, economizando pelo menos 10 minutos, atingindo uma média de 27 horas economizadas mensalmente, de acordo com as pesquisas realizadas com mais de 350 clientes que já usam a inovação.

Em poucos cliques, o funcionário envia ao sistema da empresa o valor gasto e a nota fiscal de comprovação. A partir das informações recebidas o software gera gráficos de despesas em tempo real, que podem ser baixados em Excel para controles fiscais e de contabilidade. A solução permitirá que o gestor tenha em mãos quais áreas da sua empresa estão tendo mais gastos e, ainda, facilita o relacionamento e troca de informações com os contadores.

Fonte: Factorial

“Mais uma vez, a Factorial traz inovação e otimização de tempo às PMEs brasileiras. Com o software, o gestor pode tomar decisões mais assertivas, controlar os gastos de maneira mais organizada, revisá-los a qualquer momento e ainda, reduzir o tempo de trabalho mensal. As empresas já estão dizendo adeus aos papéis de faturas, recibos acumulados, ou aqueles e-mails intermináveis para confirmar documentos”, afirma Renan Conde, diretor Brasil e EUA da Factorial.

Cartão de despesas
Complementando o sistema, a Factorial trabalha para, até o final de 2022, lançar o cartão físico que facilitará o processo de dados do software de gestão de gastos. Dessa forma, o funcionário precisará apenas anexar o comprovante de pagamento, via mobile ou computador, pois as informações já serão salvas no sistema no ato da compra com o cartão. “A ideia é que a equipe não precise pagar do próprio bolso e ser posteriormente reembolsada, como geralmente acontece”, completa Renan.

Benefícios aos colaboradores
Podem acessar os gastos em tempo real; conferir o status de aprovação, recusa ou pendência;
Preenchem as planilhas com mais agilidade;
Deixem de pagar do próprio bolso;
Registram a despesa baixando apenas 1 foto e pronto;
Gastam menos tempo com tarefas manuais.
Benefícios aos gestores

Controle de gastos a qualquer momento de forma segura;
Podem incluir ou pedir informações adicionais no status de cada despesa;
Recebem as notificações pelo app ou por e-mail;
Aprovam ou recusam os pedidos em apenas 1 clique.
“A empresa ganha lucratividade, gestão de tempo e tem menos gastos e dores de cabeça com o processo, os funcionários e com os contadores”, completa o diretor da marca.