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Google Meet: o que é e como funciona?

O software é uma das melhores opções para realizar chamadas de vídeo no dia a dia

Google Meet: o que é e como funciona?

O Google Meet é a plataforma de chamadas de vídeo da Google. Ele pode ser usado tanto por usuários do Google, quanto por empresas que pagam pelo Google WorkSpace. O software se popularizou com o home-office e aulas à distância.

Muitos outros softwares de chamadas de vídeo são utilizados no dia a dia, como o Zoom e o Microsoft Teams. Porém, o Google Meet se destaca pela praticidade de acesso, já que basta ter uma conta Google e acessar pelo site do Google Meet ou pelo app do Gmail.

Confira a seguir as principais funcionalidades do Google Meet e dicas para deixar suas reuniões mais práticas e funcionais.

Principais recursos e funcionalidades do Google Meet

A plataforma do Google Meet pode ser acessada pelo navegador de um computador ou pelo aplicativo em celulares, ou tablets. 

No uso mobile, é possível entrar em reuniões pelo app do Google Meet, ou ao abrir o aplicativo do Gmail, onde você encontra o botão do Google Meet.

O uso da plataforma é bem simples, e as funções não mudam muito se você está no desktop ou mobile. Mas se você ainda tem dúvidas sobre como utilizar algumas funcionalidades do Google Meet, veja abaixo o que você pode fazer nas suas chamadas de vídeo.

Como gravar no Google Meet?

Se você quer gravar uma aula ou reunião no Google Meet, além de ser necessário estar na versão desktop, antes é preciso saber se você tem a funcionalidade ativa.

A função “gravar” é exclusiva do Google Workspace, para empresas, e do Google Workspaces for Education, para escolas e instituições educativas. 

Nesses casos, somente pessoas autorizadas podem iniciar e interromper a gravação, que fica salva no Google Drive da pessoa anfitriã. 

Para saber quem é a pessoa autorizada a gravar, há diferenças entre o Workspace e o Workspaces for Education. Veja:

Google Workspace: a função está disponível para a pessoa organizadora da chamada de vídeo e para colaboradores da mesma empresa, logados no email corporativo;

Google Workspaces for Education: professores, funcionários e alunos da instituição podem gravar a aula.

Para saber mais sobre as configurações de autorização de gravação, confira a página de ajuda do Google Meet.

Se você tem autorização para gravar a chamada de vídeo, o passo a passo é bem simples.

  1. Com a apresentação iniciada, procure pelo botão de menu na parte inferior da tela, ao lado esquerdo do botão de encerrar a chamada;
  2. No menu, selecione a opção “gravar reunião”;
  3. Um novo botão irá aparecer no lado direito da tela, com o nome “começar a gravar”. Clique nele e, no pop-up, clique em “iniciar”.
  4. Pronto! Todas as pessoas participantes saberão que estão sendo gravadas. Ao final da gravação, o vídeo e o chat serão enviados para o Google Drive da pessoa organizadora.

Como compartilhar tela no Google Meet?

O compartilhamento de tela está disponível para todas as pessoas, incluindo quem não faz parte de um Google Workspace. Além do desktop, também é possível compartilhar a sua tela na versão mobile. 

  • No desktop: para apresentar, clique no botão “apresentar agora”, entre o menu e a opção de levantar a mão. Escolha se você quer apresentar somente uma guia, a janela atual ou toda a sua tela (isso inclui a sua área de trabalho e telas de outros softwares). Em seguida, clique sobre a tela que quer apresentar e clique em “compartilhar”; 
  • No mobile: encontre o botão de menu na parte inferior da tela, do lado direito. Clique em “compartilhar tela” e confirme para iniciar a transmissão. Após a sua autorização, tudo que está na tela irá ser transmitido na chamada. 

No mobile, algumas funcionalidades podem mudar de acordo com o seu dispositivo (Android ou iOS) versão de sistema e outras variações.

Como mutar o Google Meet?

Além de poder mutar o seu microfone, também é possível mutar outras pessoas na reunião. 

Para desativar somente o seu microfone, clique no primeiro botão da parte inferior da tela. Se quiser falar algo, é só clicar no mesmo botão para reativar o microfone. No mobile, esse é o terceiro botão, da esquerda para a direita.

Mas se você quer mutar outra pessoa na chamada, essa função fica disponível pelo desktop e também no mobile. 

  • No desktop: é só passar o mouse no quadradinho da pessoa e selecionar o segundo botão, com a opção “desativar som do microfone deste participante”;
  • No mobile: também na janelinha da pessoa, clique no botão de opções e clique na primeira opção “desativar som”.

Essa função irá desativar o microfone desta pessoa para todos na chamada, e somente a pessoa mutada poderá reativar o próprio microfone.

Como colocar fundo no Google Meet?

Assim como em outras plataformas, o Google Meet também permite que você coloque fundos diversos, que funcionam como um chroma key

Para ativar o fundo, você pode escolher essa função antes de entrar na chamada, ou após o início da reunião. Porém, só é possível escolher outros fundos na versão desktop.

  • Se você quer escolher o fundo antes de participar: na janela onde aparece a imagem da sua webcam, selecione a opção do canto inferior direito “aplicar efeitos visuais”. Pronto! É só escolher a imagem, efeito ou vídeo que desejar, confirmar e participar da reunião;
  • Para escolher um fundo durante a reunião: após entrar na sala, clique no botão de menu no canto inferior da tela e selecione a opção “aplicar efeitos visuais”. Novamente você pode escolher entre as opções disponíveis e aplicar um efeito de fundo ao seu vídeo.

Além dos efeitos pré-definidos do Google, é possível fazer upload de imagens do seu computador.

Quais são os diferenciais do Google Meet?

O maior benefício de utilizar o Google Meet está na facilidade de acessar a plataforma em diferentes dispositivos. A praticidade de participar a partir de um link curto também é um ponto forte.

A plataforma do Google Meet é estável e apresenta pouquíssimos bugs durante as reuniões, além de oferecer acesso suporte gratuito, ainda que limitado, mesmo para quem não faz parte de um Google Workspace.

Dicas para melhorar suas reuniões com Google Meet

Além das funções mais conhecidas do Google Meet, algumas dicas e atalhos podem facilitar o uso da ferramenta no dia a dia. 

  • Utilize o atalho para novas chamadas: basta digitar “meet.new” na barra de pesquisa do seu navegador que uma nova reunião será criada automaticamente. 
  • Acesse as legendas ao vivo: um dos diferenciais do Google Meet é a opção de legendas geradas automaticamente. Se você tiver qualquer dificuldade para entender o que está sendo dito, basta ativar a legenda no menu e ter acesso à transcrição do áudio simultaneamente;
  • Agende reuniões: ao criar uma reunião ou evento no Google Agenda, é possível criar um link exclusivo para o Google Meet. Assim, quem receber o convite do evento terá o acesso direto para a sala da chamada de vídeo;
  • Participe de reuniões sem internet: se você tiver qualquer problema com a internet durante uma reunião, basta ligar para o número da reunião, fornecer a senha (PIN) e participar. Essa função é apenas para participação por voz, sem vídeo.

Quais são os planos e preços do Google Meet?

Para usar o Google Meet em vídeos chamadas, não é preciso pagar nada. Porém, a versão gratuita tem limitações que a versão do Google Workspace não tem.

Os valores do Google Workspace são:

  • Business Starter: R$24,30 mensais por usuário;
  • Business Standard: R$48,60 mensais por usuário;
  • Business Plus: R$81 mensais por usuário;
  • Enterprise: valores a consultar.

Vale a pena pagar para usar o Google Meet?

Isso depende muito. O Google Workspace é uma ótima opção para empresas, instituições educacionais e profissionais autônomos. 

Além do Google Meet, o Workspace oferece outros benefícios, como mais espaço de armazenamento na Nuvem, acesso ilimitado aos outros serviços do Google Drive e domínio personalizado no servidor de e-mail.

Porém, o custo-benefício de pagar por esses serviços vai depender do seu objetivo de uso no dia a dia.

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