Com o objetivo de simplificar, otimizar e garantir ainda mais transparência à gestão dos contratos que realiza, a Escola Pan-americana da Bahia, instituição sem fins lucrativos formada por uma associação de pais, que oferece educação internacional para crianças de outras nacionalidades e brasileiras, buscou junto à Brasoftware, um dos principais provedores de tecnologia do mercado, uma solução para auxiliar o processo de ‘hiperdigitalização’, de seus processos de gestão contratual.
Para atender a essa necessidade, a Brasoftware implementou o Adobe Sign, que permite a clientes e colaboradores enviar e assinar documentos eletronicamente com facilidade, a partir de qualquer dispositivo, navegador ou aplicativo, além de cumprir os requisitos rigorosos estabelecidos pelas regulamentações internacionais.
Otimização de processos aumenta ainda mais a segurança da informação
A Escola Pan-americana é um exemplo para diversos segmentos ao colocar a instituição na vanguarda tecnológica a partir de uma solução que beneficiou diferentes níveis da entidade. “Está nas mãos dos gestores promover a inovação em suas organizações, uma vez que as tecnologias para isso já estão ao nosso alcance. Vimos esse importante movimento na Escola e buscamos atendê-los em seus mais importantes desafios de processos”, conta Patricia Carvalho Guedes, executiva de Contas da Brasoftware.
Com a ‘hiperdigitalização’ a segurança da informação, um fator essencial para a preservação de dados dos alunos, fica ainda mais respaldada, uma vez que apenas os usuários destinatários têm acesso ao contrato, evitando extravios e perda de informações.
O diretor da Escola Pan-americana destaca que, além de agregar em segurança da informação, o Adobe Sign trouxe mais transparência ao processo de gestão contratual. Com o sistema é possível identificar o estágio de aprovação do contrato, apontando os possíveis gargalos e permitindo que as cobranças sejam direcionadas aos responsáveis. “Atrelado a tudo isso, se considerarmos o momento de pandemia que estamos vivendo, também há um ganho importante em termos de saúde, já que evitamos o manuseio físico de papeis”, finaliza o executivo.
A digitalização também trouxe outras economias para a Escola, incluindo a redução de custos com insumos e materiais como papel, impressoras e logística de envios.
Serviço
https://www.brasoftware.com.br/
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