Cinco informações necessárias sobre automação fiscal

De extrema importância para as empresas, o departamento fiscal é uma das repartições que mais acumulam tarefas nas instituições. Diante das novas tecnologias, startups vêm criando soluções para que os processos de trabalho sejam cada vez mais eficientes e ágeis, acompanhando a transformação do mercado como um todo. A automação fiscal por meio do Robotic Process Automation (RPA) é uma das soluções criada pela Dootax, startup de automação fiscal, com soluções estrategicamente desenvolvidas para reverter o cenário de burocracia fiscal do Brasil. E para explicar mais detalhes sobre como esse processo acontece, seus benefícios e o seu futuro dentro da área fiscal, Thiago Souza, head de marketing da startup, lista cinco informações necessárias sobre essa prática.
O que automação fiscal?
Em poucas palavras, automação fiscal é deixar o trabalho manual, repetitivo e que não agrega valor algum para o profissional que executa, nem para a empresa, à cargo dos robôs. É otimizar processos e reduzir custos dentro do departamento fiscal. Para isso, basta pensar no seguinte cenário: de todas as atribuições desenvolvidas pelo departamento, quais delas eu faço de maneira sistêmica e repetitiva? Quais delas eu não preciso usar muito raciocínio para executá-la? Pois bem, essas tarefas podem ser automatizadas.

Quais seus benefícios para as empresas?
Redução de custos, redução de erros, otimizar processos, colocar humanos somente em ações estratégicas e que realmente exijam inteligência ou raciocínio para serem executadas. Melhoria na qualidade do trabalho e também melhoria na qualidade de vida do trabalhador, uma vez que 49% dos funcionários administrativos afirmam que o trabalho manual e repetitivo os impedem de sair no horário.
Essa prática será comum nas empresas em quanto tempo?
Já está sendo uma realidade, a Covid-19 forçou a Transformação Digital em todas as empresas de maneira abrupta e irreversível. Com os trabalhadores impedidos de irem até seus postos de trabalho, observou-se então um grande desafio para todos conciliarem a vida em família (cuidar dos filhos, da casa) enquanto trabalham. Reduzir os trabalhos “chatos” e possíveis de serem automatizados sem sombra de dúvidas melhora a produtividade, reduz custos e melhora a qualidade de vida de todos os envolvidos.
No cenário de Transformação Digital das empresas, como elas podem começar a implementar essa prática no setor financeiro?
Julgo que os pontos a seguir são fundamentais para que possa concluir com sucesso esse processo de transformação digital:
• Repense os processos internos.
• Invista em uma mudança na cultura.
• Promova o desenvolvimento da equipe.
• Adote uma fase de transição.
• Alinhe as mudanças com o restante da organização.
• Encontre as melhores ferramentas digitais.
Qual o futuro da questão tributária no Brasil na sua opinião?
O Brasil é o país mais burocrático do mundo, segundo o World Bank. Aqui gasta-se 1500 horas com a burocracia para pagar impostos, esse número era maior até o ano passado em que gastava-se quase 1900 horas. No Congresso já se discute sobre a reforma tributária e a implantação de um Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), baseado no conceito de Imposto Sobre Valor Agregado (IVA). O único ponto de atenção é que o período de transição dele seria de 20 anos, o que forçaria as empresas a conviverem com os 2 modelos de tributação simultaneamente.
Para as empresas a melhor maneira para conviver e lidar com o cenário atual, é realmente pensar em informatização, Transformação Digital e robotização de seus processos. Se alguém tem que fazer um trabalho chato e repetitivo, deixe que um robô o faça. Ele trabalha 24 horas e 7 dias por semana.
E como a Dootax fará parte dessa transformação?
A Dootax tem como principal objetivo a simplificação do departamento fiscal das empresas. Nossa solução sempre pensa no fluxo completo da cadeia, no pagamento de tributos, por exemplo, com a integração com o ERP Fiscal, ou com o XML da NFe, fazemos as emissões das guias tributárias sem nenhuma intervenção humana, garantindo o compliance e evitando erros humanos de digitação de valores, ou até mesmo esquecimento da emissão de algum tributo, e já fazemos a integração bancária para pagamento.
Com uma única solução, conseguimos otimizar o trabalho do departamento fiscal, financeiro e também TI, pois nossos serviços são em nuvem. Além desses departamentos diretamente afetados podemos citar melhorias para o processo de logística, controllers e governança da empresa. Outro grande diferencial de nossa solução é que não vendemos RPA como serviço, as empresas que fazem isso, sempre que tem qualquer mudança por parte do governo ou por parte dos sistemas que estão integrados, o robô para de funcionar e exige que a empresa faça um novo projeto de adaptação. Nossa solução de RPA Fiscal é encapsulada e entregue de forma pronta como produto para nossos clientes. Qualquer eventual alteração é invisível para nossos clientes.
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