Quando se fala em automatização da Gestão Financeira de uma empresa, o que se procura é um software adequado que reúna condições de gerenciar tudo em apenas um sistema, centralize os boletos emitidos contra seu CPF/CNPJ e que possibilite envio e conciliação automatizados.
Desenvolver um sistema que inclua todos esses serviços pode consumir tempo e recursos muitas vezes superiores aos que cabem no orçamento da empresa, dificultando a vida do desenvolvedor de software.
Desenvolvedores e empresários encontram tudo isso em componentes criados pela empresa maringaense TecnoSpeed, a Casa do Desenvolvedor de software. São soluções prontas para serem integradas via API ou DLL ao software utilizado na empresa, repleta de recursos para reduzir o esforço e a redundância envolvidos no processo de cobrança, assim como as dificuldades para implementar a emissão de boletos em seu ERP.
Mas uma gestão financeira eficiente depende mais do que de um software de gestão, e sim de recursos que facilitem gerenciar contas a receber.
O financeiro é um dos setores mais importantes para a sobrevivência de uma empresa. Assim, quando um desenvolvedor é chamado para automatizar um sistema de cobranças, tem que levar em consideração que uma gestão financeira eficiente depende mais do que de um software de gestão, e sim de recursos que facilitem gerenciar contas a receber, como permitir que a empresa-cliente acompanhe as condições atuais e as necessidades futuras do seu fluxo de caixa. Já que atrasos no recebimento significam a possibilidade de a empresa deixar de honrar seus compromissos.
Investir em plataformas simples, intuitivas e que atendam às necessidades da empresa facilitam o trabalho. Com as contas de diferentes bancos reunidas em um único lugar, pode-se gerenciar contas a receber identificando os períodos positivos e negativos das finanças em detalhes.
É essencial que a plataforma tenha recursos que disponibilizem os recebimentos e as informações de maneira centralizada e organizada, que ofereça condições para a empresa conferir a situação que os documentos se encontram, assim como gerar PDFs para imprimir ou enviar nos e-mails de notificação de vencimento.
Para escapar de surpresas na contabilidade da empresa, nada como a conciliação bancária para a conferência dos extratos e lançamentos mensais. A transmissão automática dos arquivos de remessa e de retorno diminui as chances de erros operacionais. O ideal é que o software tenha também recursos como o registro via web service bancário, que libera o pagamento logo após a emissão do documento de cobrança.
Leia nesta edição:
CAPA | TECNOLOGIA
Centros de Dados privados ainda geram bons negócios
TENDÊNCIA
Processadores ganham centralidade com IA
TIC APLICADA
Digitalização do canteiro de obras
Esta você só vai ler na versão digital
TECNOLOGIA
A tecnologia RFID está madura, mas há espaço para crescimento
Baixe o nosso aplicativo