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8 dicas para uma gestão financeira eficiente em PMEs

Empresa de soluções financeiras cita o que é preciso para sempre ter o controle dos negócios
8 dicas para uma gestão financeira eficiente em PMEs

Existem mais de 6,4 milhões de estabelecimentos no Brasil, sendo que 99% deles são micro e pequenas empresas. Os números são ainda maiores se considerarmos as pessoas inscritas no MEI (Micro Empreendedor Individual) em 2017, que chegam a 7 milhões, de acordo com o Sebrae, estimativa que dobrou se comparada a 2013.

De acordo com o IBGE, cerca de 60% das empresas fecham em cinco anos, número alarmante que poderia ser evitado com planejamento financeiro xt

Seja como profissional da Gig Economy (ambiente ou mercado de trabalho que engloba os trabalhadores temporários e sem vínculo empregatício) ou empreendedor que sonha em ter o seu próprio negócio bem sucedido, os brasileiros, muitas vezes, tendem a errar em um dos primeiros e mais importantes passos para ter uma empresa.

Segundo a Intuit, multinacional norte-americana que desenvolve soluções de gestão financeira para pequenas empresas e pessoas que trabalham por conta própria, muitos empreendedores pecam na gestão financeira por não evoluir o quanto deveriam e chegam a fechar as portas.

De acordo com o IBGE, cerca de 60% das empresas fecham em cinco anos, número alarmante que poderia ser evitado com planejamento financeiro. “O erro, em grande parte, está no planejamento inicial. Na gana de começar a vender seu produto ou serviço, os empreendedores cometem erros que desmoronam toda a estrutura do negócio”, conta Lars Leber, country manager da Intuit no Brasil.

Porém, não é apenas quando a ideia surge que os empresários deslizam na gestão financeira de suas empresas. Pensando nisso, a Intuit listou algumas dicas para que as PMEs tenham uma gestão financeira eficiente:

1)            Crie um fundo de emergências

Um erro comum entre as PMEs, assim como em micro empresas, é viver sempre no limite. Começar um negócio sem um fundo para emergências é perigoso para seus planos de futuro. Empreender requer paciência e saber que os lucros não virão rápido. É preciso ter consciência disso e começar apenas quando tiver segurança de que conseguirá manter o negócio aberto até que ele passe a ter saldo positivo.

2)            Invista um valor seguro

No entanto, não se deixe levar pelo desespero. Antes de colocar todo o dinheiro economizado nos últimos anos, ou de buscar empréstimos, avalie, dentro da sua realidade, uma quantia segura – para você e seu negócio – e invista em sua ideia.

3)            Tenha um planejamento financeiro sólido

Depois de se certificar de ter a quantia necessária para não passar nenhum aperto, os empreendedores devem pensar em criar um planejamento financeiro. Saber quanto se gasta, desde o telefonema para o fornecedor até o produto/serviço chegar às mãos do consumidor, é essencial para precificar com precisão seu produto ou serviço.

4)            Acompanhe regularmente as operações financeiras

Não é porque você já sabe o quanto gasta e o quanto lucra no mês que pode deixar de acompanhar suas movimentações diariamente. É importante verificar todo o histórico financeiro da sua empresa a fim de identificar períodos de maior lucratividade, os produtos/serviços que podem ser aperfeiçoados ou em quais pode continuar focando o seu investimento. Saber como está a saúde do seu empreendimento é fundamental e, para isso, o sistema digital de gerenciamento financeiro, QuickBooks, da Intuit, permite que o pequeno empresário faça um controle financeiro eficiente e que visualize sua performance em relatórios fáceis e customizáveis. Além disso, o sistema também permite a visualização dos pagamentos, recebimentos, saldo total e de monitorar mensalmente os lucros conquistados.

5)            Separe as finanças profissionais das pessoais

Levar trabalho para casa é muito comum, principalmente quando você é o maior interessado no sucesso do negócio, mas se tem uma coisa que não se pode misturar são as finanças do seu negócio com as pessoais.

6)            Tenha o controle do seu negócio

Contratar ajuda profissional é ótimo e recomendado, mas não entregue 100% o planejamento e finanças nas mãos de outra pessoa. Com o QuickBooks, o empreendedor também consegue controlar suas finanças no celular, via aplicativo, o que traz comodidade e facilita a análise diária das movimentações. Esteja sempre ciente do que entra e sai da empresa e saiba que a melhor pessoa para identificar o que funciona com seu negócio e público é você mesmo.

7)            Tenha metas de curto, médio e longo prazo

Sabe aquela agenda de começo de ano em que você coloca os seus planos para um novo ano? É a mesma coisa quando se tem uma empresa. Ter metas de curto, médio e longo prazo te auxilia a manter o foco e não deixar que decisões do dia a dia te dispersem das decisões a serem tomadas.

8)            Não dê um passo maior que a perna

Quando o negócio está dando certo é comum querer crescer rápido. Ampliar a loja ou abrir uma franquia é um grande passo que deve ser feito caso seja de interesse dos donos. Porém, ter consciência financeira do período em que seu negócio se encontra é necessário para que nada seja feito antes do momento e acabe influenciando negativamente os resultados.

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