Grupo JGV aposta no ERP Sankhya para se preparar para o eSocial

Fundado há mais de 30 anos e com 85 colaboradores, o Grupo José Geraldo Vinhal (JGV), é referência regional no setor de produção de café e pecuária. Para reduzir custos e sustentar o ritmo de crescimento positivo do negócio, a empresa decidiu melhorar a gestão dos inúmeros processos internos que envolvem suas 10 fazendas de gado e lavoura localizadas no alto paranaiba, noroeste mineiro e em Goiás.

O sistema escolhido foi o da Sankhya, desenvolvedora de sistema de gestão empresarial. Flávio Luiz Rodrigues, gestor de TI do JGV, afirma que a Sankhya ofereceu a versatilidade que o Grupo buscava. “Encontramos um modelo de desenvolvimento de software extremamente bem estruturado, que pode atender a qualquer demanda que o nosso negócio poderá exigir”.

Rodrigues conta que antes, a gestão das 10 fazendas era feita via diferentes planilhas, não integradas entre si. “Essas planilhas eram preenchidas manualmente e não apresentavam dados confiáveis, já que o processo manual acarreta erros de digitação. Essa falta de segurança dificultava a conquista de certificados que nosso negócio requer, pois, para adquiri-los é preciso apresentar relatórios que reflitam os números da nossa operação com precisão”.

Outro problema enfrentado pelo Grupo JGV era o acesso a informações para tomada de decisão. “Tinha que consultar diversas planilhas e cruzar dados para chegar a uma conclusão e poder tomar uma melhor decisão. Isso demorava até uma semana. Agora, com a Sankhya, em poucos cliques consigo o que preciso, de forma atualizada em tempo real e 100% confiável, já que não há mais a intervenção manual”,

“Os números do mercado agropecuário variam muito com a oscilação do dólar e da bolsa de valores. Por isso, é imprescindível termos a informação certa na hora certa para avaliar o melhor momento de comprar ou vender. Com a Sankhya, a tomada de decisão passou a ser feita full time, influenciando diretamente o resultado final das nossas compras e vendas”, cita o gestor de TI, que calcula que com a nova solução de gestão, as informações passaram a ser encontradas 70% mais rápidas.

Os dashboards são destacados por Rodrigues como outro ponto forte da Sankhya. “Temos independência para criar indicadores minuciosos e personalizá-los de acordo com a necessidade de cada área da empresa, podendo controlar absolutamente tudo o que acontece nas fazendas, desde a compra de um bezerro até sua venda, quando ele já se torna um boi adulto”.

O projeto também inclui a implantação do módulo eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas), já embutido no ERP Sankhya. “O software da Sankhya é completo e atualizado às exigências fiscais e tributárias que o Governo exige. Com o módulo do eSocial, já estaremos prontos para cumprir com todas as regras do programa, sem ter que nos preocupar com isso, pois a Sankhya já traz tudo formatado”, comenta.

Os próximos passos do projeto incluem a finalização da implantação do Business Intelligence. “Estou muito ansioso para poder contar com todas as vantagens trazidas pelo BI da Sankhya. É uma ferramenta com um potencial gigante, que nos auxiliará a moldar os relatórios de acordo com as exigências do nosso mercado, com informações como, qual o valor da bolsa para cada boi que vendo e qual o custo de cada um deles”.

Flávio Luiz Rodrigues também ressaltou a Universidade Corporativa Sankhya. “É uma inovação poder contar com todo o ensinamento proporcionado pela Universidade, não só em relação a todos os recursos que a tecnologia do sistema traz, como também aos conceitos da administração, na hora e data que escolher e sem ter de deslocar equipe. Nunca tinha visto um EAD (Ensino à Distância) proporcionado por uma fornecedora de ERP”, afirma.

Segundo o gestor de TI, a Sankhya tem sido uma parceira fundamental para a troca de experiências produtivas para a evolução do negócio. “Os consultores da Sankhya são profissionais que entendem não só de tecnologia, como de gestão em si, nos ajudando a agregar ideias novas para o crescimento do negócio. É uma via de mão dupla e de troca de expertise constante entre nós”, conclui.