O trabalho remoto traz desafios para a segurança da informação, uma vez que os ambientes fora do escritório geralmente não têm as mesmas proteções. Por isso, a Axway, empresa de soluções em tecnologia e desenvolvimento de APIs, dá dicas importantes para que o home office flua da melhor maneira possível:
• Certifique-se de que você tenha os programas necessários para que possa fazer suas tarefas diárias e manter contato com a equipe/parceiros, incluindo a realização de videoconferências;
• Utilize softwares confiáveis para acesso à rede da empresa;
• Instale ferramentas que auxiliem na proteção dos dados, evitando vazamento de informações;
• Evite wi-fi público ou redes não seguras;
• Atenção à confidencialidade e privacidade de informações e dados;
• Escolha uma ferramenta que ofereça solução de colaboração de conteúdo, para que você e seus colegas possam editar arquivos simultaneamente, sem perder informações;
• Busque um sistema de colaboração que seja seguro para realizar sincronização e compartilhamento de arquivos empresariais, evitando qualquer tipo de risco;
• Fique atento se você está dividindo os documentos só com o seu time, para que os arquivos não sejam enviados externamente. Algumas ferramentas permitem bloqueios com senhas;
• Opte por ferramentas que façam backup em tempo real de qualquer pasta de desktop, garantindo que todo o conteúdo seja salvo e acessível em todos os dispositivos, o tempo todo;
• Não corra o risco de ficar sem espaço de armazenamento local. Utilize ferramentas que te darão suporte para transações seguras e sem limite de capacidade.
Para quem busca por ferramentas que auxiliam no home office, garantindo segurança da informação e proteção de dados, a Axway liberou, temporariamente, o uso gratuito do Syncplicity for Remote Work, solução de compartilhamento de arquivos e colaboração de conteúdo. O Syncplicity by Axway pode ser implantado rapidamente, com acesso fácil a arquivos e dados corporativos, garantindo segurança, governança e auditoria dos dados.
A iniciativa fornece acesso ao Enterprise Edition (EE) da Syncplicity, incluindo armazenamento em nuvem. Com isso, as equipes globais podem acessar e compartilhar pastas e arquivos remotamente e colaborar com eficiência – enquanto seus departamentos de TI mantêm o controle geral. No final do período gratuito, os clientes terão a opção de continuar com o serviço ou migrar seus dados do Syncplicity.
A Axway também fará sessões de treinamento de trabalho remoto e fornecerá outros recursos, para mostrar como aumentar a administração, segurança, acesso e colaboração do usuário.
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